Выберите версию и заполните форму. В письме вы получите ссылку на продукт и инструкцию по установке и настройке.
Заполните ваши контактные данные, мы свяжемся с вами и ответим на интересующие вопросы.
В текущем обновлении по дизайну мы сделали так, чтобы было удобнее работать с задачами. Добавили новую тему по умолчанию, настройки внешнего вида панелей, изменили левую панель и внесли правки на доску.
Вы можете перенести все данные из Trello в YouGile буквально в 1-2 клика.
Мы добавили перенос обложек и меток из Trello. Исправили ошибки при импорте большого количества досок.
Все задачи теперь имеют уникальный ID: он отображается справа от названия задачи и в конце ссылки на нее.
Как использовать:
Вы можете создать шаблон с нуля или на основе уже существующей задачи:
Добавили новый отчет — «Время в колонках». График показывает среднее время, которое задачи провели в каждой колонке. Это поможет найти узкие места в работе вашей команды.
При разработке нового дизайна мы стремимся к тому, чтобы система выглядела современно, а также стала проще для восприятия. Ниже расскажем обо всём в деталях.
Десктоп обновлён до состояния веб-версии на 1 июня. Веб-версия всегда опережает десктопную на 2-3 недели.
Скачать версию 38.3.8 можно здесь.
Добавили числовой и текстовый стикер в отчеты и сводки.
В сводках появилась возможность фильтрации по числовым и текстовым стикерам. Вы можете отсеивать задачи с заполненными/незаполненными текстовыми стикерами или по значениям в числовых.
Доступна в окне «Настройки доски». Позволяет автоматизировать действия с задачами. Можно задать правила — куда переместить задачу, каких исполнителей назначить, кого подписать на чат, какие стикеры добавить.
В окне создания новых стикеров вам доступно два новых типа: текстовый и числовой.
Текстовый — можно прописать для него уникальное значение на каждой задаче, сделать любые пометки и уточнения.
Числовой — можно указать числовые значения на каждой задаче и, например, рассчитать бюджет. Для этого включите настройку, чтобы суммировать числа в шапке колонки.
Мы усилили команду мобильной разработки, чтобы быстрее развивать приложение YouGile. Будем постепенно дорабатывать его. В приоритете — удобство общения с коллегами.
Выпустили новый дизайн шапки и табов с названиями досок.
Теперь вы можете без проблем создавать любое количество досок. Если досок станет много – появится функционал скролла для легкого доступа к доскам, которые не помещаются на экран.
В лог задачи и общую ленту событий теперь записываются все изменения, произошедшие со стикерами.
Если вы или ваши сотрудники измените значение дедлайна, приоритета, спринта или других стикеров – данные об этом будут сохранены.
Выпустили необычную для системы управления функцию – возможность записывать свой экран и голос и отправлять видеосообщения в любой чат.
Это позволяет уменьшить число созвонов с демонстрацией экрана и быстрее решать любые задачи с визуальной составляющей. Например, показать прототип, баг или отчет и прокомментировать голосом.
Выпустили ряд небольших обновлений и записали новое видео, в котором отвечаем на ваши вопросы и делимся ближайшими планами.
1. Закрепление чатов
Теперь вы можете закрепить не только задачи, но и личные, и групповые чаты. Избранные чаты будут отмечаться звездочкой и находиться вверху общего списка.
Мы полностью переосмыслили дизайн чатов в YouGile, теперь он больше напоминает удобный и привычный всем мессенджер.
Важны не сами функции, а те кейсы, которые решаем с их помощью. Вот наглядные примеры, как система управления проектами упрощает работу команды.
1. Доска с задачами и стикерами – для визуализации рабочих процессов
Каждый день в типографию поступают заказы: на печать листовок, буклетов, каталогов и баннеров. Процесс работы такой: «формируем заказ» – «на отрисовку» – «дизайн-макет» – «согласование» – «в печать» – «готово» – «согласование доставки» – «доставка». Отображаем все этапы на доске. Помечаем задачи стикерами: дедлайн, приоритет, исполнитель. Двигаем задачи по колонкам, следим за сроками.
Во всех чатах системы теперь можно форматировать текст. Форматирование доступно в личных, групповых и чатах задач.
Возможности:
В меню колонки добавили новый пункт, позволяющий отсортировать задачи в ней по разным параметрам:
У нас идет работа над новым дизайном. Выпустили первое обновление для браузерной версии с доработанным левым меню и страницей «Моя компания».
У карточек задач появились обложки. Любую картинку, отправленную в чат задачи или выбранную вручную, можно сделать обложкой. Есть два способа.
Выбираем пункт «Загрузить обложку...». Там же ее можно убрать.
В меню каждой доски добавлен новый пункт — «Настройки доски». Доступ для сотрудников можно регулировать в настройках ролей.
Настройки позволяют:
Мы расширили механики работы регулярных задач. Теперь вы можете устанавливать повторения ежегодно, ежеквартально, в определенную дату месяца/года и многое другое.
Доступны любые варианты расписания. Например:
На карточке задачи во вкладке «Описание» появился полноценный текстовый редактор. Его можно открыть в полноэкранном режиме и форматировать текст: добавлять подзаголовки, ссылки, списки и изображения. История версий сохраняется.
Доступно редактирование и просмотр текста в полноэкранном режиме. Для перехода в данный режим необходимо нажать на иконку раскрытия в разделе с описанием задачи.
Теперь можно выбрать несколько задач на доске и совершить действия с ними. Для этого нужно нажать на пункт «Выделить несколько задач» в меню карточки либо кликнуть на задачу с зажатым ctrl/command.
Варианты действий:
Теперь стикеры – не просто атрибут задачи, а полноценный инструмент для автоматизации процессов. С их помощью можно сделать бизнес-процессы легкими в управлении и сократить время на рутинные действия.
Автоматизации доступны на стикерах: секундомер, исполнитель, текстовый стикер (приоритет, тип задачи, статус, стоимость…) и дедлайн.
Теперь можно легко выгрузить информацию из других систем или рабочих документов и загрузить в YouGile.
Коротко, что изменилось:
Доступно в облачной версии и десктоп-приложении.
Выпустили небольшие обновления:.
Увеличен масштаб области «Весь день» на недельном срезе
В первой версии календаря область задач «Весь день» имела фиксированную ширину. Для просмотра всего списка задач необходимо было скроллить. После обновления – ширина области регулируется, и видны все запланированные задачи на день.
Теперь любые доски можно переносить из Trello в YouGile. Они сохраняются в отдельном проекте.
Кнопка импорта находится на странице «Моя компания» в блоке проектов:
Выпустили первую версию Календаря. Можно смотреть задачи с дедлайнами в масштабе недели и менять цвета карточек.
Мы выпустили новое видео и финальное обновление по подзадачам в этом году.
Видео: Планы по продукту на 2022 год. Календарь, Гантт, Стикеры, API, автоматизации.
Делимся 5 направлениями по развитию продукта. Показываем прототипы, макеты и интерфейсы, которые уже находятся в разработке.
Мы выпустили лог событий в задаче, добавили подзадачи в мобильное приложение и исправили в нем ряд проблем, а также обновили десктоп.
В каждой задаче появился лог изменений.
Кликаем на карточку – переходим на вкладку Инфо/лог – листаем до блока Лог событий по задаче.
Выпустили новую функцию – лента событий! Это список событий по проектам, к которым у вас есть доступ. Кнопка «Лента событий» доступна в браузерной версии в левом меню.
Лента событий в виде списка
В системе фильтрации произошли значительные изменения – добавлены новые фильтры и сортировки. Например, стало возможным вывести в колонку все задачи с файлом, в названии которого есть «Договор» и мониторить все договоры в компании.
Видеообзор новой системы на 8 минут: «5 примеров, как мы добиваемся прозрачности по задачам в компании»:
В YouGile любую доску можно сделать доступной по ссылке. Каждый, кто перейдет по этой ссылке, получит доступ к вашему проекту без регистрации.
В статье и в видео ниже рассмотрим 5 самых популярных способов использовать открытые доски: сделать Help Desk или чат-форум, поделиться информацией с командой, пригласить заказчика, добавить фрилансера.
Мы сделали интерфейсы выбора пользователей удобнее, особенно для больших команд. Новый интерфейс теперь есть при выборе Исполнителя и Ответственного в задаче, при выборе подписанных на чат, при редактировании отделов и при выборе пользователей в настройках отчётов и сводок.
Мы обновили стикер c тайм-трекером! Теперь небольшие дела можно оценивать в минутах.
Выпустили небольшое обновление по доскам, доступным по ссылке.
Появилась новая настройка доступа – теперь Гости могут создавать карточки и таким образом инициировать тему общения. Также Гостю стало легко представиться, если нет логина в системе.
Выпустили новую функцию — шаринг досок (доступ к доске по ссылке).
Вот пример открытой доски, где мы обсуждаем ближайшие функции в YouGile:
https://ru.yougile.com/board/56mmqbzceqzo
Вышла новая версия приложения для Windows и Mac OS.
Опция доступна в персональных настройках. Пока только в браузерной версии.
Мы выпустили первое расширение – «Интеграция с почтой».
Теперь письма могут автоматически становиться задачами. Достаточно настроить переадресацию на специальный e-mail адрес.
Расширение доступно в настройках компании:
Для нас крайне важна обратная связь, и мы пробуем YouTube как новый формат общения.
Раз в неделю рассказываем о кейсах использования YouGile, о наших внутренних процессах и направлениях развития продукта.
Мы обновили мобильное приложение на Android и iOS.
Также мы выпустили новое видео, которое рассказывает про все функции системы.
У нас большие изменения — до 10 пользователей система становится полностью бесплатной. Без ограничения по функциям и времени использованию.
Мы запустили реферальную партнерскую программу. Появилась возможность пользоваться реферальной ссылкой для статей и e-mail рассылок.
2 мин о том, как работает партнерская программа YouGile:
Мы выпустили возможность создавать свои роли в проектах.
Про обновление сняли короткое видео с реальным кейсом использования:
Мы выпустили обновление по регулярным задачам.
Короткое видео про них:
Мы выпустили важное обновление для больших команд:
Короткий видео-обзор обновления:
Мы работаем над упрощением внедрения системы в командах.
Выпустили первый вариант стартового курса для всех участников проектов.
Мы выпустили новый обучающий ролик на нашем YouTube канале.
Видео-ответ на интересный вопрос от пользователя системы: "Как связать работу двух отделов в банке".
Мы пробуем новый формат обучающих материалов — видео-ответы на самые популярные вопросы о внедрении системы управления.Представляем вам два первых выпуска:
Мы выпустили обновление мобильного приложения v1.7.4.
Что обновили:
Новое приложение легко найти в App Store и Play Market по запросу YouGile Mobile.
Мобильное приложение будет активно развиваться и обновляться.
Записали новое видео «Как организовать работу в компании от 50 человек в YouGile? Пример со стройки».
Чат по задачам позволяет увлекать команду и легко запускать проекты даже в очень больших компаниях.
Мы выпустили 3 новых функции в рамках большой стратегии на 2020 год:
Функции доступны на всех тарифах.
Добавили новую возможность – назначать двух и более исполнителей на одну задачу.
Мы получали большое количество запросов на эту функцию от пользователей Yougile, и вот реализовали ее.
Теперь вы можете добавлять сколько угодно ответственных за выполнение задачи. Это актуально, когда над задачей работают сразу несколько сотрудников, и результат зависит от всех.
Обновили страницу «Помощь / Новости». Форма для отправки вопросов в техподдержку стала удобнее, а отвечаем мы все так же быстро.
Мы ожидаем, что обращений и пожеланий от пользователей станет еще больше. Система обратной связи имеет огромное значение для развития системы.
Делаем систему ярче и юзабельнее!
Новый инструмент упрощает работу с проектами, помогает увидеть общий ход задач по всей компании и управлять ими за счет наглядности.
Функция размещает задачи с дедлайнами на временной шкале и позволяет работать с ними простым перетаскиванием:
Мы сняли первые 2 видеокейса внедрения YouGile.
Мы выпустили новые отчеты и онлайн-мониторинг. Теперь можно получить любую информацию по проектам и выгрузить её для проведения анализа. Главная цель нового инструмента — полная прозрачность для управления и принятия обоснованных решений.
Видео-обзор с примерами использования отчетов и сводок —
У нас много новостей:
Мы выпустили новую функцию “Мои задачи” и новый отчет “Задачи сотрудников”, где можно быстро посмотреть нагрузку по каждому из участников команды.
Видео-обзор обновления (за 1 минуту) — https://youtu.be/ggs9LyE2QSs .
Мы выпустили долгожданную функцию для администраторов компаний — систему анализа проделанной работы в команде.
Минутный видео-обзор: https://youtu.be/ViK-Fd6gctc .
Теперь можно настраивать права к целому проекту или к отдельной доске и даже задаче (видео обзор).
Всего 27 различных действий, которые можно запретить или разрешить на выбранном объекте. Например, можно разрешить видеть задачи только созданные пользователем, разрешить переписку по ним, но запретить закрытие.
Чтобы обновиться, необходимо скачать последнюю версию на странице https://ru.yougile.com/download.
Мы с новостями, объясняющими, почему у вас вчера и сегодня YouGile мог работать с перебоями. Проблемы возникали у 25% пользователей и продолжались у каждого не более часа.
Как вы знаете, в России приняли решение заблокировать мессенджер Telegram, но поскольку сделать это не так уж и просто (он все время меняет адреса), то РосКомНадзор решил бить в лоб и по крупному — блокировать сразу целые подсети и сервера Amazon (AWS) и Google.
Будет полезно:
Новая версия доступна для скачивания в Play Market и AppStore
Мы добавили в мобильное приложение чеклисты, теперь они отображаются на задачах.
Зайдя в задачу, их можно редактировать (создавать, удалять, переименовывать и менять порядок).
Также исправлено около 15 багов, о которых вы нам сообщали через обратную связь.
Спасибо!
Если заглянуть в реальную российскую компанию старше 30 лет и больше чем с тысячью сотрудников и произнести слово Agile, то реакция будет как минимум настороженная. Люди там уже слышали истории похожие на "Как рассказать бабушке" или "Как рассказать дедушке" и посмотрели все выступления Грефа, получили с десяток предложений внедрить гибкость за неделю, кто-то из сотрудников даже поработал год со Scrum, но остается один вопрос:
"Что с этим нам делать то, у нас из программирования только сайт?"
В итоге примерно для 100% компаний Agile смахивает на шарлатанство.
Но вот парадокс — в мире 77% компаний*, использующих Agile в проектах, занимаются совсем не разработкой программного обеспечения.
Под катом практика того, как Agile становится понятным в крупных компаниях и проектных командах без разработки. Мы делаем систему управления проектами , но когда общаемся с относительно крупным клиентом напрямую, большую часть времени обсуждаем гибкую методологию и подходы к автоматизации управления проектами. Этим опытом хочется поделиться.
Версия системы, которую можно поставить на свои сервера — это был один из самых популярных запросов среди наших пользователей. Скачать и поставить тестовую версию можно на странице коробочной версии.
«Можно обманывать некоторых людей все время, всех людей некоторое время, но невозможно обманывать всех людей все время».
Авраам Линкольн
Самое недооцененное, на чем может заработать каждая компании — это Сервис. Раза в два можно увеличить оборот, но придется быть честным до конца. Хитрить со всеми все время все равно не получится.
Свежая история, где клиент чувствует, что остался в дураках:
Заказал три ящика минералки.
Ошиблись и привезли три бутылки вместо трех ящиков.
Развели руками, увезли три бутылки, сказали, что на складе что-то пошло не так.
Никаких действий от магазина.
Позвонил, в поддержку. Удивились, посмеялись, сообщили, что составили запрос, специалист изучит и вынесет решение.
Через день пришло письмо с извинениями и скидкой 100 руб. на следующий заказ.
Написал в ответ “А может доставите мне мой заказ?”
Без реакций.
А экономика сервиса работает так:
Заказал три ящика минералки
Ошиблись и привезли три бутылки
Извинились. И через два часа привезли четыре ящика. Один подарили.
Делать заказы тут стал чаще.
Рассказал в течении месяца историю еще пяти знакомым, трое попробовали, один стал клиентом.
Потратили на меня меньше 600 руб., за год заработали от 30 000 руб.
Мы стартап, делающий систему управления проектами. Рынок очень непростой, много чего уже сделано до нас. Однако это не первая наша компания и текущий опыт говорит, что работать надо там, где есть рынок и внимательно следить за тем, что думают и чувствуют клиенты. В этой статье несколько ключевых подходов к сервису при разработке софта. Опыт каждого достался нам очень дорого. Самый дорогой — второй после ката.
За последние три недели реализовали несколько самых запрашиваемых функций в браузерной и мобильной версиях. Работать стало быстрее и удобнее.
На этой неделе мы обновили и систему и мобильное приложение. Остановимся
подробнее на изменениях.
Начнем с web-версии:
Основное нововведение — мы добавили чеклисты к задачам. Чеклисты
отображаются и в доске с задачами и под описанием.
