Выберите версию и заполните форму. В письме вы получите ссылку на продукт и инструкцию по установке и настройке.
Заполните ваши контактные данные, мы свяжемся с вами и ответим на интересующие вопросы.
Введите свою электронную почту или воспользуйтесь сервисом Google для быстрой регистрации
Бро, если ты крут и смел, кидай резюме Лере в личку:
Чат с рекрутером
либо
Иди смотреть наш HeadHunter
Мы пофиксили порядка 70-ти багов! Большая часть из них была в разделе управления задачами (доски, стикеры, подзадачи и т.д.), но зацепили и другие разделы. Правили не только критичные, но и мелкие баги, чего раньше не делали.
Смотрите список всех правок за последние полтора месяца.
Мы добавили простой таймер Помодоро в YouGile. Запускайте — и концентрируйтесь на задаче, пока не услышите звуковое уведомление
Мобильное приложение YouGile стало еще удобнее: копируйте задачи, находите задачи по ID, получайте расшифровку голосовых прямо в push-уведомлениях и не только.
Новое расширение позволяет организовывать чаты в папки, следить за дискуссиями и не упускать важное.
Новое расширение помогает узнать, сколько времени занимает работа над конкретной задачей и на что уходит время команды.
Над чем сейчас работают три команды YouGile и какие новые функции и возможности появятся в системе в ближайшее время.
Новое расширение автоматизирует процесс согласования задач: не пускает на следующий этап несогласованные задачи и уведомляет всех участников о решении в чате. Подробности смотрите в видеообзоре.
Расширение запрашивает у пользователей информацию при создании, перемещении или выполнении задачи на доске. Как работают «Формы» на примере небольшого производства, смотрите в видеообзоре.
Самое время пробовать новые функции мобильной версии 🔥
Рассказываем, что у нас появились:
1. Автоматическая расшифровка голосовых сообщений
2. Ссылка на задачу
3. Пересылка и закрепление сообщений
4. Напоминания о дедлайне
5. Загрузка приложения с последнего посещенного раздела
Теперь в Telegram можно получать уведомления о задачах и дедлайнах, а также создавать прямо из мессенджера новые задачи.
Выпустили 4 полезных расширения:
1. Напоминание в задаче
2. Запрос данных при переносе задачи в колонку
3. Автоназначение исполнителя в колонке
4. Выполнение родительской задачи при выполнении подзадач
Мы выпустили базовую версию голосовых сообщений. Дальше будем ее развивать, чтобы сделать эту функцию по-настоящему удобной.
Мы собираем идеи автоматизаций и интеграций, 30 самых крутых выпустим в веб-версии.
Мы упростили добавление и редактирование стикеров, добавили пересылку файлов из других приложений в YouGile, улучшили работу с подзадачами и чек-листами и упростили навигацию в приложении. Рассказываем подробнее.
В коробочной версии теперь можно усилить защиту аккаунтов, включив подтверждение входа с помощью кода из SMS.
Новый вид диаграммы Ганта — теперь в табличном отчёте. Также добавили 5 функций для удобной работы с диаграммой.
Теперь можно создавать зеркало задачи из сводки. Рассказываем, как это помогает в совместной работе отделов.
Мы активно работаем над востребованными базовыми функциями в мобильном приложении.
Мы создали для вас первый список: наполните его задачами, переименуйте или удалите.
Мы активно работаем над востребованными базовыми функциями.
В диаграмме Ганта теперь отображаются сводные и зеркальные колонки. Рассказываем, как с их помощью прокачать управление проектами.
Теперь задачи из YouGile могут трансформироваться в события Google-календаря.
Мобильное приложение YouGile пока отстает от веб-версии, но уже появилась отдельная команда мобильной разработки, которая быстро это исправит.
Команда завершила большую часть работ по внедрению дизайн-системы. Новый релиз доступен в Google Play и App Store.
Новый вид диаграммы Ганта теперь доступен по умолчанию на каждой доске YouGile. Вы можете вернуть старый вид Ганта в разделе «Моя компания» в Настройках компании.
Показываем экспериментальные макеты раздела «Мои задачи». Оцените новый подход к работе с задачами и дайте обратную связь – пройдите короткий опрос.
Функционал связей будем наращивать поэтапно, на этой неделе вышло первое обновление. Теперь можно создать связь между задачами и подзадачами.
Теперь поиск выдаёт больше совпадений, ищет по любой части слова: можно искать номер телефона или договор по окончанию, началу или середине.
Неважно, вводите ли вы кавычки, тире, слеш или другие символы, поиск всё найдёт.
Выпустили бета-версию диаграммы Ганта: включайте, пробуйте на рабочих проектах.
Первая версия функции доступна в чатах задач и групповых чатах:
Можно настроить YouGile так, чтобы вам приходили только важные уведомления, а всё лишнее отключить. Настройки находятся в разделе «Мой профиль».
Переиздали функцию «Отметить непрочитанным» и добавили индикацию ответа на ваше сообщение.
Мы подобрали палитру из 8 цветов для светлой и 8 цветов для темной темы, чтобы дать возможность поставить яркий акцент на доске.
Выпустили бета-версию для тестирования.
Зеркала — это две идентичные задачи, в которых синхронизируются чаты, описание, стикеры — вся информация, кроме ID.
Выпустили большое обновление «Моих задач». Третья версия раздела уже в работе.
Поэтапно превращаем раздел в удобный инструмент приоритизации своих задач, планирования на день и неделю.
Выпустили первую версию: заложили фундамент будущей системы уведомлений.
Закрыли два популярных запроса:
Мы приступили к улучшению поиска: обновили алгоритм выдачи результатов.
Выдача теперь организована так:
Аналог Трелло в России – система управления проектами YouGile. Более 120 функций + встроенный мессенджер. Полностью заменяет Trello и Jira для работы больших команд. Подходит для сложных проектов, управления задачами, планирования и коммуникаций.
YouGile:
В ID задачи теперь есть префикс, который указывает на проект или отдел. Переименуйте его так, чтобы всем было понятно, к чему относится задача. ID можно вывести на карточку и копировать ссылку на задачу в 1 клик.
Добавили фильтры в отчет по времени нахождения задач в колонках. Значительно переработали его для удобства использования. Предусмотрели два новых сценария.
Сценарий 1. Посмотреть, где задача застревала
По конкретной задаче можно посмотреть, в какой колонке она провела больше времени, где находится сейчас.
Выпустили новый интерфейс настройки стикеров: числовые и текстовые поля стало проще создавать и настраивать. Интерфейс настроек развивается в рамках концепции «каждая доска — настраиваемый бизнес-процесс».
Мы обновили «Шаблоны задач», сделали функцию целостнее и удобнее: появились подзадачи, процесс настроек стал проще. Это обновление уже доступно в десктоп-приложении.
Подзадачи в шаблоне задачи
Создавайте подзадачи и добавляйте на них стикеры: исполнителя и кастомные стикеры с доски.
В новом интерфейсе вам доступна наглядная структура объектов: стало визуально проще ориентироваться и отличать проект от досок, а доски от колонок и задач.
Теперь можно установить любой фон для каждой отдельной доски — и сделать его общим для всех пользователей. А интеграция с Unsplash поможет вам выбрать подходящий фон из миллиона предложенных вариантов.
Мы обновили дизайн стикеров и доработали функционал панели стикеров. Теперь стало удобнее сортировать задачи по стикерам. Например, выбрать все задачи определенного типа с высоким приоритетом.
В текущем обновлении по дизайну мы сделали так, чтобы было удобнее работать с задачами. Добавили новую тему по умолчанию, настройки внешнего вида панелей, изменили левую панель и внесли правки на доску.
Вы можете перенести все данные из Trello в YouGile буквально в 1-2 клика.
Мы добавили перенос обложек и меток из Trello. Исправили ошибки при импорте большого количества досок.
Все задачи теперь имеют уникальный ID: он отображается справа от названия задачи и в конце ссылки на нее.
Как использовать:
Вы можете создать шаблон с нуля или на основе уже существующей задачи:
Добавили новый отчет — «Время в колонках». График показывает среднее время, которое задачи провели в каждой колонке. Это поможет найти узкие места в работе вашей команды.
При разработке нового дизайна мы стремимся к тому, чтобы система выглядела современно, а также стала проще для восприятия. Ниже расскажем обо всём в деталях.
Десктоп обновлён до состояния веб-версии на 1 июня. Веб-версия всегда опережает десктопную на 2-3 недели.
Скачать версию 38.3.8 можно здесь.
Доступна в окне «Настройки доски». Позволяет автоматизировать действия с задачами. Можно задать правила — куда переместить задачу, каких исполнителей назначить, кого подписать на чат, какие стикеры добавить.
В окне создания новых стикеров вам доступно два новых типа: текстовый и числовой.
Текстовый — можно прописать для него уникальное значение на каждой задаче, сделать любые пометки и уточнения.
Числовой — можно указать числовые значения на каждой задаче и, например, рассчитать бюджет. Для этого включите настройку, чтобы суммировать числа в шапке колонки.
Мы усилили команду мобильной разработки, чтобы быстрее развивать приложение YouGile. Будем постепенно дорабатывать его. В приоритете — удобство общения с коллегами.
Выпустили новый дизайн шапки и табов с названиями досок.
Теперь вы можете без проблем создавать любое количество досок. Если досок станет много – появится функционал скролла для легкого доступа к доскам, которые не помещаются на экран.
В лог задачи и общую ленту событий теперь записываются все изменения, произошедшие со стикерами.
Если вы или ваши сотрудники измените значение дедлайна, приоритета, спринта или других стикеров – данные об этом будут сохранены.
Выпустили необычную для системы управления функцию – возможность записывать свой экран и голос и отправлять видеосообщения в любой чат.
Это позволяет уменьшить число созвонов с демонстрацией экрана и быстрее решать любые задачи с визуальной составляющей. Например, показать прототип, баг или отчет и прокомментировать голосом.
Выпустили ряд небольших обновлений и записали новое видео, в котором отвечаем на ваши вопросы и делимся ближайшими планами.
1. Закрепление чатов
Теперь вы можете закрепить не только задачи, но и личные, и групповые чаты. Избранные чаты будут отмечаться звездочкой и находиться вверху общего списка.
Мы полностью переосмыслили дизайн чатов в YouGile, теперь он больше напоминает удобный и привычный всем мессенджер.
Важны не сами функции, а те кейсы, которые решаем с их помощью. Вот наглядные примеры, как система управления проектами упрощает работу команды.
1. Доска с задачами и стикерами – для визуализации рабочих процессов
Каждый день в типографию поступают заказы: на печать листовок, буклетов, каталогов и баннеров. Процесс работы такой: «формируем заказ» – «на отрисовку» – «дизайн-макет» – «согласование» – «в печать» – «готово» – «согласование доставки» – «доставка». Отображаем все этапы на доске. Помечаем задачи стикерами: дедлайн, приоритет, исполнитель. Двигаем задачи по колонкам, следим за сроками.
Во всех чатах системы теперь можно форматировать текст. Форматирование доступно в личных, групповых и чатах задач.
Возможности:
В меню колонки добавили новый пункт, позволяющий отсортировать задачи в ней по разным параметрам:
У нас идет работа над новым дизайном. Выпустили первое обновление для браузерной версии с доработанным левым меню и страницей «Моя компания».
У карточек задач появились обложки. Любую картинку, отправленную в чат задачи или выбранную вручную, можно сделать обложкой. Есть два способа.
В меню каждой доски добавлен новый пункт — «Настройки доски». Доступ для сотрудников можно регулировать в настройках ролей.
Настройки позволяют:
Мы расширили механики работы регулярных задач. Теперь вы можете устанавливать повторения ежегодно, ежеквартально, в определенную дату месяца/года и многое другое.
Доступны любые варианты расписания. Например:
На карточке задачи во вкладке «Описание» появился полноценный текстовый редактор. Его можно открыть в полноэкранном режиме и форматировать текст: добавлять подзаголовки, ссылки, списки и изображения. История версий сохраняется.
Доступно редактирование и просмотр текста в полноэкранном режиме. Для перехода в данный режим необходимо нажать на иконку раскрытия в разделе с описанием задачи.
Теперь можно выбрать несколько задач на доске и совершить действия с ними. Для этого нужно нажать на пункт «Выделить несколько задач» в меню карточки либо кликнуть на задачу с зажатым ctrl/command.
Варианты действий:
Теперь стикеры – не просто атрибут задачи, а полноценный инструмент для автоматизации процессов. С их помощью можно сделать бизнес-процессы легкими в управлении и сократить время на рутинные действия.
Автоматизации доступны на стикерах: секундомер, исполнитель, текстовый стикер (приоритет, тип задачи, статус, стоимость…) и дедлайн.
Теперь можно легко выгрузить информацию из других систем или рабочих документов и загрузить в YouGile.
Коротко, что изменилось:
Доступно в облачной версии и десктоп-приложении.
Выпустили небольшие обновления:.
Увеличен масштаб области «Весь день» на недельном срезе
В первой версии календаря область задач «Весь день» имела фиксированную ширину. Для просмотра всего списка задач необходимо было скроллить. После обновления – ширина области регулируется, и видны все запланированные задачи на день.
Теперь любые доски можно переносить из Trello в YouGile. Они сохраняются в отдельном проекте.
Кнопка импорта находится на странице «Моя компания» в блоке проектов:
Выпустили первую версию Календаря. Можно смотреть задачи с дедлайнами в масштабе недели и менять цвета карточек.
Мы выпустили новое видео и финальное обновление по подзадачам в этом году.
Видео: Планы по продукту на 2022 год. Календарь, Гантт, Стикеры, API, автоматизации.
Делимся 5 направлениями по развитию продукта. Показываем прототипы, макеты и интерфейсы, которые уже находятся в разработке.
Мы выпустили лог событий в задаче, добавили подзадачи в мобильное приложение и исправили в нем ряд проблем, а также обновили десктоп.
В каждой задаче появился лог изменений.
Кликаем на карточку – переходим на вкладку Инфо/лог – листаем до блока Лог событий по задаче.
Выпустили новую функцию – лента событий! Это список событий по проектам, к которым у вас есть доступ. Кнопка «Лента событий» доступна в браузерной версии в левом меню.
В системе фильтрации произошли значительные изменения – добавлены новые фильтры и сортировки. Например, стало возможным вывести в колонку все задачи с файлом, в названии которого есть «Договор» и мониторить все договоры в компании.
Видеообзор новой системы на 8 минут: «5 примеров, как мы добиваемся прозрачности по задачам в компании»:
В YouGile любую доску можно сделать доступной по ссылке. Каждый, кто перейдет по этой ссылке, получит доступ к вашему проекту без регистрации.
В статье и в видео ниже рассмотрим 5 самых популярных способов использовать открытые доски: сделать Help Desk или чат-форум, поделиться информацией с командой, пригласить заказчика, добавить фрилансера.
Мы сделали интерфейсы выбора пользователей удобнее, особенно для больших команд. Новый интерфейс теперь есть при выборе Исполнителя и Ответственного в задаче, при выборе подписанных на чат, при редактировании отделов и при выборе пользователей в настройках отчётов и сводок.
Мы обновили стикер c тайм-трекером! Теперь небольшие дела можно оценивать в минутах.
Выпустили небольшое обновление по доскам, доступным по ссылке.
Появилась новая настройка доступа – теперь Гости могут создавать карточки и таким образом инициировать тему общения. Также Гостю стало легко представиться, если нет логина в системе.
Опция доступна в персональных настройках. Пока только в браузерной версии.
Мы выпустили первое расширение – «Интеграция с почтой».
Теперь письма могут автоматически становиться задачами. Достаточно настроить переадресацию на специальный e-mail адрес.
Расширение доступно в настройках компании:
Для нас крайне важна обратная связь, и мы пробуем YouTube как новый формат общения.
Раз в неделю рассказываем о кейсах использования YouGile, о наших внутренних процессах и направлениях развития продукта.
Мы обновили мобильное приложение на Android и iOS.
Также мы выпустили новое видео, которое рассказывает про все функции системы.
У нас большие изменения — до 10 пользователей система становится полностью бесплатной. Без ограничения по функциям и времени использованию.
Мы запустили реферальную партнерскую программу. Появилась возможность пользоваться реферальной ссылкой для статей и e-mail рассылок.
2 мин о том, как работает партнерская программа YouGile:
Мы выпустили возможность создавать свои роли в проектах.
Про обновление сняли короткое видео с реальным кейсом использования:
Мы выпустили обновление по регулярным задачам.
Короткое видео про них:
Мы выпустили важное обновление для больших команд:
Короткий видео-обзор обновления:
Мы работаем над упрощением внедрения системы в командах.
Выпустили первый вариант стартового курса для всех участников проектов.
Мы выпустили новый обучающий ролик на нашем YouTube канале.
Видео-ответ на интересный вопрос от пользователя системы: "Как связать работу двух отделов в банке".
Мы пробуем новый формат обучающих материалов — видео-ответы на самые популярные вопросы о внедрении системы управления.Представляем вам два первых выпуска:
Мы выпустили обновление мобильного приложения v1.7.4.
Что обновили:
Новое приложение легко найти в App Store и Play Market по запросу YouGile Mobile.
Мобильное приложение будет активно развиваться и обновляться.
Записали новое видео «Как организовать работу в компании от 50 человек в YouGile? Пример со стройки».
Чат по задачам позволяет увлекать команду и легко запускать проекты даже в очень больших компаниях.
Мы выпустили 3 новых функции в рамках большой стратегии на 2020 год:
Функции доступны на всех тарифах.
Добавили новую возможность – назначать двух и более исполнителей на одну задачу.
Мы получали большое количество запросов на эту функцию от пользователей Yougile, и вот реализовали ее.
Теперь вы можете добавлять сколько угодно ответственных за выполнение задачи. Это актуально, когда над задачей работают сразу несколько сотрудников, и результат зависит от всех.
Обновили страницу «Помощь / Новости». Форма для отправки вопросов в техподдержку стала удобнее, а отвечаем мы все так же быстро.
Мы ожидаем, что обращений и пожеланий от пользователей станет еще больше. Система обратной связи имеет огромное значение для развития системы.
Делаем систему ярче и юзабельнее!
Новый инструмент упрощает работу с проектами, помогает увидеть общий ход задач по всей компании и управлять ими за счет наглядности.
Функция размещает задачи с дедлайнами на временной шкале и позволяет работать с ними простым перетаскиванием:
Мы выпустили новые отчеты и онлайн-мониторинг. Теперь можно получить любую информацию по проектам и выгрузить её для проведения анализа. Главная цель нового инструмента — полная прозрачность для управления и принятия обоснованных решений.
Видео-обзор с примерами использования отчетов и сводок:
У нас много новостей:
Мы выпустили новую функцию “Мои задачи” и новый отчет “Задачи сотрудников”, где можно быстро посмотреть нагрузку по каждому из участников команды.
Видео-обзор обновления (за 1 минуту) — https://youtu.be/ggs9LyE2QSs .
Мы выпустили долгожданную функцию для администраторов компаний — систему анализа проделанной работы в команде.
Минутный видео-обзор: https://youtu.be/ViK-Fd6gctc .
Теперь можно настраивать права к целому проекту или к отдельной доске и даже задаче (видео обзор).
Всего 27 различных действий, которые можно запретить или разрешить на выбранном объекте. Например, можно разрешить видеть задачи только созданные пользователем, разрешить переписку по ним, но запретить закрытие.
Чтобы обновиться, необходимо скачать последнюю версию на странице https://ru.yougile.com/download.
Мы с новостями, объясняющими, почему у вас вчера и сегодня YouGile мог работать с перебоями. Проблемы возникали у 25% пользователей и продолжались у каждого не более часа.
Будет полезно:
Новая версия доступна для скачивания в Play Market и AppStore
Мы добавили в мобильное приложение чеклисты, теперь они отображаются на задачах.
Зайдя в задачу, их можно редактировать (создавать, удалять, переименовывать и менять порядок).
Если заглянуть в реальную российскую компанию старше 30 лет и больше чем с тысячью сотрудников и произнести слово Agile, то реакция будет как минимум настороженная. Люди там уже слышали истории похожие на "Как рассказать бабушке" или "Как рассказать дедушке" и посмотрели все выступления Грефа, получили с десяток предложений внедрить гибкость за неделю, кто-то из сотрудников даже поработал год со Scrum, но остается один вопрос.
Версия системы, которую можно поставить на свои сервера — это был один из самых популярных запросов среди наших пользователей. Скачать и поставить тестовую версию можно на странице коробочной версии.
Самое недооцененное, на чем может заработать каждая компании — это Сервис. Раза в два можно увеличить оборот, но придется быть честным до конца. Хитрить со всеми все время все равно не получится.
За последние три недели реализовали несколько самых запрашиваемых функций в браузерной и мобильной версиях. Работать стало быстрее и удобнее.
На этой неделе мы обновили и систему и мобильное приложение. Остановимся подробнее на изменениях.
Начнем с web-версии:
Основное нововведение — мы добавили чеклисты к задачам. Чеклисты отображаются и в доске с задачами и под описанием.
