YouGile – российский аналог Трелло

01 декабря 2023

Аналог Трелло в России – система управления проектами YouGile. Более 120 функций + встроенный мессенджер. Полностью заменяет Trello и Jira для работы больших команд. Подходит для сложных проектов, управления задачами, планирования и коммуникаций.

YouGile:

Бесплатный аналог Trello для команд до 10 человек
Входит в Единый реестр российского ПО
Безопасный и надежный для пользователей из России
Все сервера – на территории страны
Данные легко перенести из Трелло в 3-4 клика

YouGile – российская компания

Компания YouGile 7 лет на рынке, юридический адрес – в Москве. В команде больше 50 сотрудников уровня senior+, которые постоянно развивают продукт и общаются с пользователями. Система активно развивается, рост более X2 каждый год.

Российский аналог Trello находится в едином реестре российского программного обеспечения. Реестровая запись YouGile – №7152 от 03.11.2020.

YouGile как аналог Трелло в России – сходства и различия

Доски

В YouGile доски устроены похожим образом как в Trello, но с некоторыми отличиями – больше возможностей для структурирования информации и работы с масштабными проектами.

Доска с задачами в системе управления Trello

Доска с задачами в системе управления YouGile, осенью 2023 года разработчики обновили дизайн

Сходства:

Обе системы используют концепцию досок, списков и карточек для организации задач.
Доски яркие – можно менять фоны, ставить картинки на обложки задач, добавлять разноцветные стикеры.
Можно настраивать описание задач, прикреплять файлы, составлять чек-листы, устанавливать дедлайны и перетаскивать карточки из колонки в колонку.

Различия:

В YouGile – 47 инструментов для удобной работы на доске, больше настраиваемых полей и атрибутов.
Кастомные стикеры в YouGile: кроме дедлайна и исполнителя есть также числовое поле для расчета бюджета, текстовое поле для любых пометок к задаче, приоритет, таймер, секундомер, регулярная задача, таймтрекинг, временной интервал.

Задачи

Обе системы Trello и YouGile предоставляют средства для управления задачами, но есть ряд различий.

Сходства:

Задачи реализованы в виде карточек с описанием и атрибутами. Их можно перемещать между досками, отслеживать статус и прогресс выполнения.
В обеих системах можно менять описание задач, прикреплять файлы, составлять чек-листы, ставить дедлайны.

Различия:

YouGile более гибкий в настройке карточек. Можно создавать шаблоны задач. Есть подзадачи с отдельными исполнителями.
В YouGile есть «Личный планировщик», откуда удобно управлять своими и чужими задачами, добавлять важные в «Избранное», смотреть «Приватные» и «Просроченные» задачи.

Чаты и комментарии

Trello используется только как таск-трекер, а его российский аналог YouGile – в том числе как система для коммуникаций. Удобна для работы удаленных команд.

Комментарии в задаче в Trello

Чаты в YouGile – как в привычном мессенджере

Сходства:

И там и там можно обсуждать задачи, только в Trello – в виде комментариев, а в YouGile в каждую задачу встроен чат, похожий на Telegram.
Есть система упоминаний, когда тегаешь конкретного пользователя.

Различия:

Trello не предоставляет встроенных средств для создания чатов или общения в реальном времени. Вся коммуникация проходит через комментарии к карточкам.
В YouGile реализована система чатов – личные, групповые и чаты в каждой задаче. Можно перенести все общение из мессенджеров – туда, где ставятся задачи, чтобы обсуждать каждую предметно.
Российский аналог Трелло имеет все возможности привычного мессенджера – реакции, цитирование, упоминания, смайлы, закрепы, редактирование или удаление сообщений.

Система прав

Trello и YouGile имеют свои системы прав, управления доступом и разделения ролей.

Сходства:

Обе системы позволяют создавать различные уровни доступа для пользователей – администратор, участник проекта, наблюдатель.
Можно назначать ответственных за определенные задачи и проекты, и тогда они получают к ним доступ.

Различия:

Trello имеет более простую систему прав с 3 основными ролями: администратор, член команды и наблюдатель.
В YouGile более гибкая система прав – 108 опций для точной настройки ролей. Можно создать любую кастомную роль и детально ее настроить, например для фрилансера или подрядчика.
YouGile дает возможность создавать открытые доски и приглашать туда неограниченное число гостевых пользователей, хоть 500 человек бесплатно. Их права тоже настраиваются: «только чтение», «общение в чате», «создание новых карточек».

Отчеты

Отчеты есть в обеих системах, но функционал различается.

Сходства:

И там и там есть стандартные отчеты о выполненных задачах, прогрессе проектов, затраченных ресурсах и других ключевых метриках.
В Trello и YouGile отчеты могут включать в себя графики, диаграммы, таблицы, список выполненных задач и другие формы визуализации информации.
Отчеты в обеих системах могут быть созданы для индивидуальных задач, проектов или для всей команды.

Различия:

Trello предлагает создавать расширенные отчеты через сторонние приложения или плагины, в то время как в YouGile более развит встроенный функционал для отчетов.
YouGile дает более гибкие настройки отчетов, возможность создания индивидуальных отчетов с учетом специфических потребностей и требований команды.
В YouGile есть автоматическая генерация отчетов и настройка регулярной отправки отчетов по расписанию, а в Trello для этого требуется подключение сторонних инструментов.
YouGile предлагает более 7 видов отчетов – таблицы, «Время в колонке», лента событий, сводки, отчеты по проектам, по отделам и по сотрудникам.