RU
Русский
English

Выберите версию и заполните форму. В письме вы получите ссылку на продукт и инструкцию по установке и настройке.

Получить ссылку на скачивание
Проверьте правильность заполнения полей, выделенных красным.
Успешно. На вашу почту отправлено письмо со ссылкой на скачивание коробочной версии, инструкциями по установке.

Заполните ваши контактные данные, мы свяжемся с вами и ответим на интересующие вопросы.

Заказать звонок
Проверьте правильность заполнения полей, выделенных красным.
Успешно. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.
Готово. Вам на почту отправлено письмо с подтверждением регистрации.
Неизвестная ошибка :( Попробуйте обновить страницу и повторить попытку.
или

Функции системы

Затягивает команды в проект.
Планирование и общение в одной системе.

Пока вас до 10 человек – все функции бесплатно
и без ограничений

Все Проектная работа Взаимодействие и общение Необычные функции Удобные мелочи Администрирование

Максимально наглядные Agile-доски

#проектная работа

В мире самый успешный инструмент для наглядного ведения проектов — это Agile-доска.

Принцип наглядных, понятных каждому сотруднику досок — основной в YouGile.

Иерархия: компания, проект, доска, колонка, задача

#проектная работа

Реализована иерархия объектов, позволяющая строить работу компаний любой сложности.

В компании может быть любое количество Проектов, в Проекте — любое кол-во досок и т.д.

Назначение исполнителей

#проектная работа

Для назначения исполнителя достаточно просто перебросить карточку пользователя на задачу.

Назначенный на задачу будет автоматически оповещаться по всем сообщениям в чате этой задачи, если что-то будет не прочитано, то информация продублируется на почту.

Настройка фонов на досках

#удобные мелочи

Каждый сотрудник может настроить доску. Фоны можно менять по своему желанию.

Система может выглядеть в фирменном стиле или быть чем-то очень приятным, если поставить фотографию из отпуска.

Групповые чаты

#взаимодействие и общение

Каждый пользователь может создать групповой чат и добавить в него всех сотрудников компании, коллег из определенного отдела либо проекта.

Групповые чаты приватны и видны только участникам чата. Можно создавать неограниченное количество чатов, при необходимости — их можно переименовать, а также изменить в них состав пользователей.

Мои задачи

#проектная работа #удобные мелочи

В отдельном разделе можно посмотреть все текущие и выполненные задачи, по которым вы являетесь ответственным.

Задачи можно отсортировать по дедлайну, посмотреть по ним информацию, а также перейти по ссылке в доску, где расположена задача.

Права пользователей

#проектная работа #администрирование

Функция позволяет гибко настроить права для ваших сотрудников, закрыв все основные потребности. Вы можете создать группу прав с одним или несколькими пользователями и настроить, что им можно или нельзя в выбранном проекте, доске, колонке или задаче.

Запретить можно 27 действий в системе, включая просмотр чужих задач, возможность писать в чате, удалять или закрывать задачи, перетаскивать их, пользоваться стикерами и менять описания задачи.

Отчеты

#проектная работа #администрирование

Выводят информацию по проектам в виде таблиц. Гибкая система сортировки и фильтрации позволяет реализовать отчетность любой сложности. Данные в отчетах динамически меняются с изменениями в проектах.

Полученные таблицы можно скачать в формате Excel, а также настроить их регулярное получение на почту. Главная цель инструмента - прозрачность в компании.

Сводки

#администрирование #удобные мелочи

На каждой доске можно создать сводки — колонки, в которые при помощи сортировки и фильтрации можно вывести задачи из всех проектов и досок по определенным критериям.

Создав несколько колонок-сводок, можно сформировать доску для мониторинга за процессами в команде. Например, доску для наблюдения за активностью в одном проекте за последние 24 часа.

Стикер секундомер

#необычные функции

На задачу можно набросить секундомер, который остановится, когда задача будет закрыта.

Вся команда может наглядно видеть, сколько задача уже находится в открытом состоянии. При анализе завершенных проектов можно видеть, сколько ушло на выполнение задач с точностью до секунды.

Удобный принцип Drag&Drop для всех элементов

#проектная работа

Можно таскать и перебрасывать: задачи, колонки, доски, проекты, исполнителей, дедлайны, подзадачи, приоритет, сложность, закидывать пользователей в проект, назначать администраторов и т.д.

Освоив один самый естественный принцип, становится понятна вся система. При использовании в команде всего из 100 человек, это экономит месяцы при внедрении и делает возможным использовать один инструмент на всех.

To-do листы в задачах

#проектная работа #необычные функции

В каждой задаче есть возможность создать любое количество подзадач. На карточке при этом отображается прогресс закрытия подзадач.

Используется всеми командами. Одна из самых популярных функций.

Дедлайны с гибкими напоминаниями

#проектная работа #необычные функции

Никто не забудет про срок к которому запланировано выполнение задачи. Можно получить нотификацию на телефон и почту. Можно получить напоминание заранее, например, за 3 часа.

Напоминание может помочь вспомнить о планерке — информация отправляется всем подписанным на задачу.

Постановка задач в один клик

#проектная работа

Постановка задач должна быть простой, мгновенной, из любого места системы.

В среднем меньше 1 секунды занимает у нового пользователя поиск способа создания новой задачи.

Стикер "Таймер" на задачу

#проектная работа #необычные функции

Отличный способ видеть как истекает время, отведенное для закрытия задачи.

Стикер "Таймер" можно набросить на любую задачу и начнется обратный отсчет установленного времени. Удобно использовать при командной работе и постоянно видеть, что до завершения осталось, например, 1 день 15 часов 7 минут.

Создание своих стикеров: приоритет, сложность и др.

#проектная работа

Можно создать стикер с произвольными текстовыми значениями, присвоить разные цвета и выбрать иконку. В итоге на доске задачи наглядно разделены по приоритетам, сложности и любым другим параметрам характерным для конкретного проекта.

Простой, гибкий и наглядный инструмент.

Стикер Спринт

#проектная работа

Позволяет распределять задачи по временным отрезкам (Спринтам) Обычно спринт — это 1-3 недели.

Очень распространенный инструмент во всех Agile-методологиях. Позволяет реализовывать проект небольшими циклами/итерациями.

Связывание задач на доске

#проектная работа

Задачи на доске можно связать. Список связей будет отображаться в верхней части каждой задачи.

Для перехода по связям достаточно кликнуть по ссылке.

Коробочная версия

#администрирование

Доступно Self-Hosted решение устанавливаемое на собственные сервера.

Можно обеспечить полный контроль над информацией и политикой безопасности.

Иерархия пользователей

#проектная работа #администрирование

Все участники проекта могут быть распределены по уровням доступа Администратор или Пользователь.

На главной странице со списком проектов права наглядно показаны в виде групп.

Фильтрация задач по любому параметру

#проектная работа

Фильтровать задачи на доске можно по исполнителю, приоритету, спринту и любому другому стикеру прикрепленному к задаче.

Списки закрытых задач

#проектная работа

Все закрытые задачи всегда доступны для просмотра или восстановления.

Достаточно развернуть список внизу любой колонки.

Цветовая дифференциация столбиков на доске

#проектная работа

Колонки можно разметить разными цветами.

Например, столбик с задачами в работе в данный момент может быть красным, а с выполненными — зеленым.

Зеркальные столбики

#проектная работа #необычные функции

Можно сконструировать доску с копиями столбиков "Выполнено" из всех отделов и вывести на большой монитор в общем зале.

Зеркалирование — это создание точной копии любого столбика с задачами. Если, например, удалить задачу из оригинального столбика она исчезнет и из зеркального. Копия всегда будет показывать то, что происходит в оригинале.

Таскание столбцов с задачами между досками

#проектная работа #необычные функции

Иногда требуется полностью поменять структуру проекта, переместив целые столбцы с задачами в другие доски. Достаточно потащить столбик на соседнюю доску и поставить в нужное место.

Удобно, например, собрать хотелки в столбце на доске отдела поддержки, а затем просто перенести его на доску отдела разработки.

Переписка в чатах по задачам

#взаимодействие и общение

Каждая задача в системе — это чат. Все взаимодействия в команде становятся простыми, но при этом по делу.

Решается множество важных деталей по каждой задаче. Практически полностью вытесняется e-mail переписка внутри команды.

Личная переписка

#взаимодействие и общение

В системе есть полнофункциональный корпоративный мессенджер.

Личная переписка сделана также удобно, как в привычном Telegram, но со всеми корпоративными стандартами. Потоки чатов по задачам и личных сообщений выглядят одинаково, но при этом удобно распределены по разным категориям.

Шифрование всех сообщений

#взаимодействие и общение #администрирование

Шифрование используется на канале между клиентом и сервером (SSL). Это самый распространённый вариант шифрования среди подобных сервисов, уровень надежности такой же как в WhatsApp, Slack, Basecamp и других. Бывает более высокий уровень надёжности, когда зашифрованный канал устанавливается между клиентами (например, в Telegram). Недостаток при этом в том, что если ключ на клиенте будет утерян (например, удаление программы или чистка истории браузера), то данные переписки нельзя будет восстановить.

В коробочной версии можно распоряжаться тем, как хранятся данные и выбирать шифрование.

Закрепление сообщений в чате

#взаимодействие и общение #необычные функции

Чат со временем засоряется большим количеством сообщений. В YouGile это происходит редко, так как задачи часто закрываются и каналы обновляются автоматически. Но если это стало происходить, можно закрепить важное сообщение, назначив на него кнопку в верхней части окна чата.

Например, удобно закреплять актуальную версию макета дизайна, чтобы никто не ошибся.

Редактирование сообщений в чате

#удобные мелочи

Последнее сообщение в чате можно редактировать.

Достаточно нажать на клавиатуре стрелку вверх. После редактирования нажать Enter.

Режим “Не беспокоить”

#взаимодействие и общение #удобные мелочи

Оповещения могут отвлекать! В системе есть все необходимые настройки для спокойной работы.

Например, можно отключить уведомления на 4 часа, а по прошествии удобно просмотреть все чаты, где вы были добавлены в нотификацию.

Добавление/удаление из уведомлений по задаче

#взаимодействие и общение

Чат в каждой задач содержит наглядную панель с пользователями, которые получают оповещение о новых сообщениях.

Легко добавить нового или убрать себя, если следить за происходящим в задаче стало не так интересно.

Дублирование пропущенных сообщений на e-mail

#взаимодействие и общение

Все непрочитанные сообщения будут продублированы на e-mail пользователям, подписанным на задачу.

Просто внедрять систему в новую компанию — происходит плавный переход из почты в чаты по задачам. Ни одно сообщение не остается без внимания.

Выкладывание в чат документов, файлов, картинок

#взаимодействие и общение

Конечно, в чат можно выкладывать документы, фотографии, файлы.

Пользуясь мобильным приложением, легко добавлять фотографии с места событий, например, на строительной площадке.

Права только для личной переписки

#взаимодействие и общение

Можно пригласить пользователя только для общения в личных сообщениях, не открывая доступов к проектам и доскам.

Удобно для взаимодействия с подрядчиками, фрилансерами, партнерами.

Описание к задаче с форматированием текста

#взаимодействие и общение

Каждая задача может содержать описание в верхней части чата. Текст можно форматировать стандартным набором инструментов.

Если описание добавлено, то для быстрой навигации появляется кнопка “Описание” в шапке чата.

Информация о прочитанности сообщения

#взаимодействие и общение #удобные мелочи

Легко узнать было ли прочитано сообщение получателями.

Достаточно навести на иконку рядом с сообщением и убедиться, например, что все прочитали сообщение.

Перенос задач между досками

#взаимодействие и общение #необычные функции

Задачи можно перетаскивать между столбиками, это стандартный подход, много где реализован.

В YouGile просто потащив задачу, можно перенести на соседнюю доску или вообще в другой проект. Таким же свойством обладают и столбики, можно перетаскивать целые группы задач.

Бекапы, выгрузки, резервные копии

#администрирование

Всю информацию, хранящуюся в системе можно выгрузить, сделать резервную копию или, например, загрузить на установленную систему на своих серверах.

Собственные роли в проектах и их права

#администрирование #проектная работа

В каждом проекте есть три предустановленные роли: "Управляющий", "Сотрудник" и "Наблюдатель". Но вы можете создать свои роли, например, "Подрядчик" и настроить для этой роли особые права доступа ко всем элементам проекта.

Запретить удаление или скрыть всё, кроме назначенных на человека задач. Всего запретить или разрешить можно около 30 действий.

Такая гибкая настройка доступов позволяет организовать в системе внутреннюю поддержку, завести в компанию фрилансеров или подрядчиков. Примеры подобных бизнес-процессов вы можете посмотреть тут.

Поиск

#удобные мелочи

Поиск осуществляется по названию задач, именам, описанию задач, чеклистам, по чату задач, по доступным личным и групповым перепискам и по названиям файлов в чатах. Поиск расположен сверху в проектах и сверху списка ваших чатов в правой панели.

Регулярные задачи

#проектная работа #удобные мелочи

В YouGile вы можете создавать регулярные задачи. Шаблоны регулярных задач собраны на одной странице для легкости управления и настройки. Вы можете настроить интервал повторения, время и колонку, в которой будет создаваться задача. Дополнительно к названию можно на выбор добавлять дату повторения или порядковый номер задачи. Шаблон каждой регулярной задачи можно настроить — ответственные, исполнители, стикеры на задаче, а также описание и подзадачи. Видео-описание регулярных задач ».

Избранные задачи

#проектная работа #удобные мелочи

Любую задачу в системе вы можете пометить избранной. Она появится в соответствующем списке в разделе Мои задачи. Также избранные задачи могут быть сверху в списке чатов в правой панели, это поведение задаётся в настройках списка.

Общий отчёт

#администрирование #проектная работа

Показывает срезы по компании для быстрого просмотра что происходит по отделам, проектам и по людям. Сверху можно отобразить срез по проектам, отделам или по сотрудникам.

В первой колонке отображается название проекта/отдела/сотрудника и далее идут две колонки — кол-во открытых и кол-во выполненных задач по каждому пункту. Также вы можете добавить в таблицу колонки по своему желанию, например, кол-во задач за последние 7 дней. С результате получите подходящие срезы по вашей компании.

Обратите внимание — вы можете щелкнуть на любое число в этой таблице и провалиться в подробную таблицу-отчет именно по этим задачам. Здесь название, даты, персоналии и прочая информация. Каждую задачу можно открыть и посмотреть чат по ней и узнать, что там происходит.

Таблицы

#администрирование #проектная работа

Это собственные отчёты, в которых можно сформировать срез по критериям, выбрать нужные столбцы и настроить отправку отчёта на почту по расписанию. По-умолчанию система предлагает три отчета, но вы можете создать сколько угодно своих. После создания они доступны только вам, но вы можете расшарить отчеты для коллег.

В создании отчета можно выфильтровывать и сортировать задачи (также, как в сводках). Сортировка доступна по любой колонке после создания отчёта. Сортировка в настройках — это сортировка по-умолчанию, с такой сортировкой таблица будет отображаться при заходе в нее или при отправке на почту.

Также можно сформировать под себя колонки и их порядок. Убрать то, что не нужно и добавить какие-то важные вам параметры. Доступна отправка этого отчета на почту по расписанию. Удобно, если вы в конце недели обсуждаете что сделали за неделю или в начале недели планируете работу. Отчет будет приходить автоматически в формате Excel. Отчет можно скачать в любое время сверху из таблицы.

Можно отобразить отчет в виде таймлинии. Сверху таблицы — основные показатели — всего задач в этом отчете, кол-во открытых и выполненных. Эти цифры доступны и не заходя в отчёт.

Лента событий

#администрирование #проектная работа

Один из пяти видов отчётов, показывающий все события, совершаемые сотрудниками компании. Каждая колонка — это сотрудник. Отсюда можно восстановить удаленные задачи, колонки, доски, проекты.

Сверху можно отфильтровать ленту событий. Можно выбрать события за определенный период, события определенных сотрудников, выбрать тип действия и выбрать проект, в котором хочется отследить события.

Задачи сотрудников

#администрирование #проектная работа

В удобном графическом виде отображаются задачи по каждому сотруднику. Сверху тоже есть фильтрация: по дате назначения задачи на исполнителя, непосредственно по исполнителю и по проектам. Дополнительное удобство — специальным значком отмечены задачи, в которые сотрудник не заходил и не смотрел их.

Групповые чаты

#взаимодействие и общение

Вы можете создать сколько угодно групповых чатов в системе. Ввести название и выбрать участников.

Можно создать, к примеру, общий чат компании, или чат отдела бухгалтерии.

Вы можете отключить нотификации по любому групповому чату.

Обращаем ваше внимание на то, что во избежание беспорядка приоритетнее общаться в чатах по задаче.

Мобильное приложение

#взаимодействие и общение #проектная работа

Идеологию YouGile как корпоративного мессенджера и таск-трекера продолжает мобильное приложение.

Вы можете работать с задачами в проектах на досках и колонках и общаться с коллегами. Внутри приложения чаты по задачам, личные и групповые переписки.

Приложение доступно для iOS и Android.

Мои задачи

#проектная работа

Особый раздел в системе, где вы можете посмотреть задачи по категориям: Задачи на мне, Порученные мной, Приватные задачи и Избранные.

В каждом списке можно создать задачу, менять сортировку задач и их дедлайны. Можно помечать задачи избранными и выполнять стандартный набор действий. В своих задачах можно сортировать вручную, выстраивая задачи в удобном для себя порядке.

Чужие задачи

#проектная работа

Специальный раздел, в котором вы можете видеть задачи других сотрудниках, если у вас есть к ним доступ. Доступны три списка — По людям, Задачи без исполнителя и Просроченные задачи.

Задачи в списках можно сортировать.

В списке просроченных отображаются задачи с просроченным дедлайном. Удобная функция для руководителя отдела.

Приватные задачи

#проектная работа

Приватные задачи — раздел на странице Мои задачи.

Созданные здесь задачи приватны и доступны только вам. Это может быть личным планировщиком. Но в любой момент вы можете сделать задачу из этого списка доступной для компании и поместить на любую доступную вам доску.

Ссылка для приглашения в компанию

#администрирование #удобные мелочи

Короткая и уникальная ссылка, которую можно выслать сотрудникам компании для регистрации в вашу компанию в YouGile. Зарегистрировавшийся по ней человек сразу попадёт в вашу компанию, после чего вы сможете распределить его по проектам, присвоить ему отдел и ввести в работу. Только что зарегистрировавшиеся сотрудники отображаются в списке “Нераспределённые по проектам сотрудники”

Отделы

#администрирование

Отделы позволяют разделить людей для понимания кто где работает, а также определить базовыую систему прав.

Руководитель отдела может видеть все задачи сотрудников его отдела. Также он может создавать подчинённые ему отделы, приглашать туда людей и определять там роли участников. Права руководителя можно задать в глобальных настройках компании — возможность создания проектов, видимость отчётов, редактирование должности сотрудников, создание групповых чатов, видимость e-mail сотрудников, отображение страницы лицензий и оплат.

Если у вас большая компания, то рекомендуем начинать с приглашения руководителей отделов и обсуждения с ними процессов. А после этого предоставить им возможность приглашать сотрудников в свои отделы и формировать работу в своих командах самостоятельно.

Глобальные настройки компании

#администрирование

Настройки, доступные только администраторам компании. Можно дать доступ к следующим возможностям:

  • Создание новых проектов
  • Отображение страницы отчётов
  • Редактирование должности сотрудника
  • Создание групповых чатов
  • Отображение e-mail сотрудников
  • Отображение страницы “Лицензия и оплаты”.

Доступы к этим возможностям по отдельности можно дать всем сотрудникам, руководителям отделов и администраторам или только администраторам