Обучение для руководителей
Запуск YouGile в командах от 15 до 250 человек
1. Самый быстрый способ увидеть все функции системы
Для запоминания рекомендуется останавливать видео и пробовать самые интересные возможности.
Ролик стоит рекомендовать к просмотру всем сотрудникам — хорошо обучает и создает понимание, что система проста в использовании.
2. Система распределения прав в командах
Старт внедрения начинается с формирования организационной структуры и определения глобальных настроек в компании.
Рассматриваем все роли: «Администратор», «Руководитель», «Управляющий», «Сотрудник», «Наблюдатель», создание новой роли. Определяем общие правила и подготавливаем компанию для приглашения всего коллектива.
3. Настраиваем отчётность. Сводки, отчёты, аналитика
Общий отчёт по компании, табличные отчёты, все задачи по каждому сотруднику.
4. Бизнес-процессы
Видео о реализации различных процессов на agile-доске. Довольно подробно, несмотря на такую длину видео.
Работа с фрилансерами и подрядчиками, организация внутренней поддержки, процессы стратегического планирования, сбора инициатив, обучения сотрудников, и т.п.
Организация работы с подрядчиками и фрилансерами. Смотреть на YouTube
Организация внутренней поддержки и сбора инициатив. Смотреть на YouTube
Процесс стратегического планирования. Смотреть на YouTube
Организация базовых процессов на Aglie-досках. Смотреть на YouTube
Проект «Песочница» для всех сотрудников. Смотреть на YouTube
Как быстро организовать обучение новых сотрудиков. Смотреть на YouTube
5. 10 вариантов работы на Agile-досках
Подробное видео об организации работы в YouGile.
Существует пара дюжин различных подходов к созданию процессов на agile-досках.
Рассмотрим 10 самых распространённых, которые закрывают 99% потребностей.
6. Кейс запуска большой компании за 8 минут
Старт внедрения начинается с формирования организационной структуры и определения глобальных настроек в компании.
Рассматриваем все роли: Администратор, руководитель, управляющий, сотрудник, наблюдатель, создание новой роли. Определяем общие правила и подготавливаем компанию для приглашения всего коллектива.
7. Как вовлечь команду?
Успешность внедрения системы управления зависит от вовлечения команды в процес. Существует несколько способов, как на это можно значительно повлиять.
На видео рассмотрим наиболее действенные методы на основе нашего опыта внедрения в крупные команды:
- Ставить цель по внедрению
- Скачать desktop-приложение
- Начинать с простых целей
- Планировать с системой управления
- Доска для брейншторма всех сотрудников
- Заполнить отделы компании
- Общаться в системе
8. Как обучать команду?
Следует с первых же дней запускать команду в систему и рекомендовать им смотреть помощь непосредственно рядом с элементами системы. Внутри есть текстовое описание и короткие объясняющие видео.
Рекомендуем для сотрудников короткий курс: «Уверенный пользователь YouGile». Это 3 коротких видео с общим временем просмотра 20 минут. Про базовые настройки, устройство досок, работу с задачами, и т.п. Также внутри ссылки на общие видео-материалы.
Скачать курс «Уверенный пользователь YouGile»