Курс “Управление проектами
в информационной системе”

Открытый курс для руководителей

  • Как вовлечь команду?
  • Как ставить задачи, чтобы команда не разбегалась?
  • Как построить процессы?
  • Как добиться прозрачности без жёсткости?
  • Как управлять ресурсами?
  • Как навести порядок в задачах команды?

4 части, 38 минут видео, 30 минут текстового описания,
задания для самостоятельного выполнения.

Опыт и статистика 100 000 пользователей

1. Основы. С чего начать? Запускаем команду в систему управления.

В первой части курса разберём кейс запуска команды из 10 человек. Основная цель — чтобы все задачи и корпоративное общение были внутри системы. Органично, без принуждения.

  • 7 простых шагов для запуска команды
  • 5 практических рекомендаций для сотрудников
  • Пример письма для сотрудников.

Раскрыть сокращённое содержание видео в виде текста и графики

Показать в виде “текст + картинки”

2. Настройки и права

В первой части вы узнаете, как настроить доску для эффективного управления бизнес-процессами. Каждая доска — это бизнес-процесс, поэтому если научиться настраивать доску, вы научитесь настраивать бизнес-процессы. Мы рассмотрим, как настраивать отображение времени задач в колонках, количество задач и сообщений, а также автоматизировать перенос задач между колонками. Вы узнаете, как использовать различные типы стикеров для планирования и контроля задач, а также как создавать и применять шаблоны задач. Видео также покажет, как передавать задачи между отделами и проектами с помощью автоматизации. Включив эти настройки, вы сможете лучше управлять своими проектами и повысить их эффективность.

Во второй части вы узнаете, как настроить права доступа для сотрудников, используя реальный пример с приглашением фрилансера в компанию. Мы рассмотрим, как ограничить его доступ только к назначенным ему задачам и запретить изменения на уровне проекта и досок. Видео покажет, как создать новую роль, настроить иерархию прав, и применить эти настройки для конкретного пользователя. Также вы увидите, как дать полный доступ к задачам на определённой доске и какие настройки прав существуют на уровне компании. В завершение видео объясняет, как применить и изменить эти права в реальной работе.

Раскрыть сокращённое содержание видео “2.1 Настройки проектов и досок”

Показать в виде “текст + картинки”

Раскрыть сокращённое содержание видео “2.2 Настройки прав доступа”

Показать в виде “текст + картинки”

3. Как добиться прозрачности процессов?

В этом видео рассматриваются пять способов получения максимума информации о том, что происходит в компании. И даже такую информацию, которую вы ранее не видели и не сможете никогда увидеть, если будете требовать от сотрудников проставлять какие-либо показатели на задачи. Вся эти информация может быть собрана по прямым и косвенным признакам.

Первый подход — создание сводок, которые позволяют собирать задачи из разных мест для онлайн-мониторинга. Затем видео покажет, как правильно структурированная доска повышает прозрачность и помогает в управлении задачами. Третий подход — использование зеркальных задач для синхронизации работы разных отделов. Четвертый способ — использование ленты событий для отслеживания активности сотрудников. Наконец, видео объясняет, как создавать табличные отчеты для подробного анализа задач. В каждой части приводятся реальные примеры использования этих методов.

Раскрыть сокращённое содержание видео “3 Как добиться прозрачности процессов”

Показать в виде “текст + картинки”

Опрос

Как вам первые 3 части курса?

А ещё мы готовим продолжение Курса с конкретными примерами и кейсами. Пожалуйста, пройдите короткий опрос. Мы всё учтём!

cover