YouGile — бесплатный аналог Trello для управления проектами

YouGile — российский сервис для управления проектами и командной работы. Объединяет таск-трекер, корпоративный мессенджер и простую CRM.

Переносит доски и данные из Trello за три клика и входит в Единый реестр отечественного ПО. Бесплатный для команд до 10 человек.

YouGile и Trello: что удобнее для работы

Преимущества YouGile

• Подходит для личного пользования и командам до 5 000 человек.
• Легко настроить под процессы вашей компании.
• Есть API для нестандартных сценариев.

А теперь — детально о плюсах системы.

YouGile — российская компания

Компания более 7 лет на рынке, юридический адрес — в Москве. Система входит в единый реестр российского ПО, реестровая запись YouGile — №7152 от 03.11.2020.

В команде 50+ сотрудников, средний уровень — senior+. Система активно развивается, ежегодно выходят более 50 обновлений, обратная связь от пользователей напрямую влияет на сервис.

Подходит команде любого размера

В системе удобно визуализировать процессы вне зависимости от количества сотрудников. Для этого есть рабочие пространства с карточками задач. Доски устроены примерно, как в Trello, но есть отличия.

Например, в Трелло вы увидите только списки задач:

А в YouGile можно настроить:

Зеркальные задачи и колонки. Это точные копии задач и колонок, в которых синхронизированы все данные. Зеркальные задачи и колонки помогают передавать поручения между отделами без потери контекста.

Сводки. Это инструмент, с которым система автоматически собирает задачи по нужным критериям, выводит их в отдельную колонку и обновляет в реальном времени. Сводки помогают контролировать сроки проекта, прогресс команды или продуктивность конкретного сотрудника.

Важные данные прямо на доске. В YouGile можно вынести на доску бюджет, дедлайны, приоритеты, заметки и другие параметры проекта. Команда сразу видит ключевую информацию и не ищет её внутри задач.

Простая CRM. Подходит для работы со сделками и клиентами. Доступна бесплатно, как и другие инструменты YouGile.

Даёт прозрачность и контроль процессов

И в YouGile, и в Trello задачи ведут на доске: добавляют описание, сроки, теги, исполнителей и перемещают работу между этапами.

Но в YouGile больше гибкости в настройках, при этом интерфейс остаётся простым и понятным.

YouGile убирает рутину. Для этого есть автоматизации и шаблоны. Например, система может автоматически создавать типовые задачи по расписанию или по кнопке.

Подзадачи — не просто чек-лист. Каждая подзадача в YouGile работает как отдельная задача: с ответственным, сроком и обсуждением.

Есть личный планировщик. В меню «Мои задачи» собраны все поручения сотрудника. Отсюда удобно отслеживать сроки и добавлять задачи в избранное.

В корпоративном мессенджере YouGile задачи тесно связаны с чатами

Trello удобен как таск-трекер, но для полноценной коммуникации не подходит: здесь нельзя обсуждать задачи, как в чате. Есть комментарии к задачам, вот как они выглядят:

В YouGile можно полноценно общаться и обсуждать проекты. Здесь каждая задача — это чат. К любой задаче привязан полноценный диалог: обменивайтесь файлами, отправляйте голосовые с автоматической расшифровкой или записывайте экран. Все договорённости останутся рядом с задачей.

Для новостей компании или диалогов вне работы можно создать групповые чаты. Как и в привычных мессенджерах, здесь удобно ставить реакции, делиться опросами, присылать медиа, удалять сообщения.

Сообщение можно сразу превратить в задачу. Если в обсуждении появилась договорённость, её не нужно переписывать вручную: создайте задачу прямо из сообщения, назначьте исполнителя и срок.

Права доступа гибче, чем в Trello

И в Trello, и в YouGile можно распределять права доступа: администратор, участник, наблюдатель. Когда вы назначаете ответственного за задачу, сотрудник автоматически получает к ней доступ.

Но в YouGile система прав гибче. Здесь 108 опций для точной настройки, а не 3 базовые роли, как в Trello.

Можно создать роль под конкретного человека. Например, фрилансерам открыть доступ только к их задачам, новичкам — к доске для адаптации, клиенту — ко всем доскам с правами только на чтение.

Легко контролировать доступы. Администратор может ограничить видимость всей доски, конкретной колонки или одной карточки.

Есть гостевые доступы к доскам и чатам. Клиентов и подрядчиков не обязательно добавлять в компанию: пригласите их в проект и задайте права.

Гостей можно приглашать в мессенджер по ссылке. Так клиент или подрядчик сможет общаться с командой в нужном чате, но не увидит лишние проекты и внутреннюю структуру.

Аналитика обновляется в реальном времени

В обеих системах есть графики, диаграммы, таблицы по выполненным задачам и прогрессу проектов. Но в Trello для сложных отчётов нужно искать и подключать сторонние плагины. В YouGile всё работает сразу после регистрации.

7 встроенных типов отчётов. Таблицы, «Время в колонке», лента событий, сводки, отчёты по проектам, отделам и сотрудникам. Не нужно собирать данные вручную, система сделает это сама.

Генерация и отправка по таймеру. Настройте расписание — и отчёты будут приходить вам на почту или в чат регулярно. В Trello для этого требуются дополнительные инструменты.

Настраивайте отчёты как угодно. Создавайте индивидуальные дашборды под метрики вашей команды.

Импорт из Trello в YouGile займёт 2 минуты

Перенос данных не требует ручной настройки.

1. Откройте меню Моя компания.
2. Нажмите на кнопку Импорт данных → Импорт из Trello.
3. Зайдите в Trello.
4. Выберите доски для импорта.

После этого появятся все данные: доски, колонки, подзадачи и чек-листы, описания и файлы, комментарии, метки, обложки задач.

Всё сохраняется в отдельном проекте в YouGile.