Программы для управления проектами в 2026 году: обзор и сравнение

Сравнение программ для управления проектами

Для начала собрали все 12 сервисов в одной таблице. Оцените их основные возможности, ограничения бесплатных тарифов и стоимость подписки.

Программа	Ключевые возможности	Бесплатный тариф	Стоимость
YouGile	Канбан-доски, каждая задача — чат, корпоративный мессенджер, CRM для сделок, Гант, база знаний, MCP	До 10 пользователей без ограничений по функциям и времени	От 594 ₽/мес. за каждого пользователя сверх первых 10 при годовой оплате
Kaiten	Канбан, Scrum, WIP-лимиты, аналитика потока задач; Гант — в зависимости от тарифа и модулей	До 5 пользователей	От 210 ₽/мес. за пользователя при годовой оплате («Старт», до 15 человек)
Weeek	Канбан, календарь, CRM, база знаний, документы, учёт времени	До 5 пользователей, с ограничениями	От 199 ₽/мес. за пользователя (тариф «Плюс», до 10 человек)
Битрикс24	Задачи, CRM, мессенджер, бизнес-процессы, автоматизации	Есть	От 1 990 ₽/мес. за компанию до 5 пользователей, тариф «Базовый», при годовой оплате
Яндекс Трекер	Очереди задач, настраиваемые статусы, автоматизации, дашборды, Яндекс 360	Постоянный бесплатный тариф не заявлен	От 485 ₽/мес. за пользователя, тариф «Только Трекер»
Aspro.Cloud	Проекты, CRM, финансовый учёт, управление клиентами	До 5 пользователей	От 2 392 ₽/мес. за 5 пользователей, тариф «Старт», при годовой оплате
LeaderTask	Задачи, планирование, делегирование, напоминания	Есть бесплатный личный тариф	32 399 ₽/год за команду до 10 пользователей, тариф Business
Worksection	Задачи, учёт времени, отчёты, диаграмма Ганта	До 5 пользователей, 2 проекта	От $3,75 за пользователя в месяц при годовой оплате
Trello	Канбан-доски, задачи, чек-листы, автоматизации	До 10 участников рабочего пространства	От $5/мес. за пользователя при годовой оплате
Jira	Задачи, бэклог, спринты, Scrum, Kanban, отчёты	До 10 пользователей	От $7,91/мес. за пользователя при помесячной оплате
Microsoft Planner	Задачи, планы, совместная работа; расширенные функции — по лицензии	Зависит от продукта	Зависит от версии и лицензии
Notion	Документы, базы данных, задачи, шаблоны	Есть, с ограничениями для команд	От $10/мес. за пользователя

Что такое программа для управления проектами

Представьте маркетинговое агентство, которое одновременно работает с пятью клиентами. Нужно готовить тексты, согласовывать макеты, ставить задачи подрядчикам и следить за сроками. Если вся информация разбросана по таблицам, чатам и почте, менеджеру приходится постоянно выяснять, кто чем занимается, что уже готово и где работа застопорилась.

Программа для управления проектами помогает собрать работу в одном месте. У каждой задачи есть ответственный, срок и статус. Сотрудники видят свои задачи и приоритеты, а руководитель может следить за ходом проектов без постоянных уточнений.

В YouGile каждая задача — это полноценный чат с описанием, файлами, подзадачами и историей изменений. Здесь же указаны ответственный, срок и приоритет. Все обсуждения, договорённости и действия сохраняются в одном месте

Но одним списком задач возможности таких программ не ограничиваются. В них можно планировать этапы работы, обсуждать результаты, автоматизировать рутинные действия и получать отчёты.

Какие инструменты есть в программах для управления проектами

Вот пять основных инструментов, которые в них встречаются.

• Канбан-доски — чтобы видеть, на каком этапе каждая задача

Задачи распределяются по колонкам: «Запланировано», «В работе», «На согласовании», «Готово». Когда работа продвигается, сотрудники перемещают задачи между этапами.

Канбан-доска показывает все этапы работы: от постановки задачи до завершения. Все видно с первого взгляда

• Диаграмма Ганта — чтобы планировать сроки и зависимости

Она показывает задачи на временной шкале: когда каждая начинается, сколько длится и как связана с другими.

Диаграмма Ганта в YouGile помогает планировать сроки, отслеживать зависимости между задачами и видеть загрузку командыи

Например, при запуске сайта нельзя приступать к вёрстке, пока не готов дизайн. Диаграмма Ганта помогает учитывать такие зависимости и видеть, как задержка одного этапа влияет на остальные.

Антон КабановРуководитель отдела ИТ-разработки «Фабрики творчества»

Для бизнеса здесь главное — прозрачность. На Ганте в YouGile видно всё, что уже находится у нас в работе, какие сроки стоят у проектов и чем заняты ресурсы команды. Поэтому если новую задачу нужно срочно поднять в приоритете — можно сразу понять, на что это повлияет. И уже с учётом этого принять взвешенное решение о том, что делать в первую очередь.

• База знаний — чтобы хранить инструкции, регламенты и рабочие процессы

В ней удобно собирать документы, инструкции, шаблоны и регламенты компании. Например, описать порядок согласования договоров, правила работы с клиентами или этапы запуска нового проекта.

Например, в базе знаний YouGile можно настроить процесс онбординга для новых сотрудников или сохранить важные детали работы команды

Так сотрудники смогут быстро находить нужную информацию, а новым коллегам будет проще разобраться в рабочих процессах. Все актуальные инструкции хранятся в одном месте, а не теряются среди сообщений и файлов.

• Отчёты и аналитика — чтобы контролировать несколько проектов

Помогают отслеживать просроченные задачи, загрузку сотрудников и выполнение планов. Вместо проверки каждой доски руководитель может собрать нужную информацию в одном отчёте.

Отчёты YouGile собирают данные из разных проектов: количество открытых, выполненных и просроченных задач. Руководитель контролирует работу команды без ручной проверки каждой доски

• Автоматизации — чтобы меньше заниматься рутиной

В системе можно настроить правила, которые выполняются без участия сотрудников.

Например, когда задача переходит в колонку «На согласовании», руководитель автоматически получает уведомление. А после завершения работы система создаёт следующую задачу по шаблону.

Обзор программ для управления проектами

Рассмотрим возможности, стоимость и ограничения 12 популярных систем управления проектами.

YouGile — управление проектами и общение в одной системе

YouGile — российская система управления проектами, которая объединяет задачи, сроки и командное общение. Руководитель видит, как продвигается работа, а сотрудники обсуждают задачи и обмениваются файлами в одном сервисе. Программа входит в реестр российского ПО под № 7152.

Леонид БеляевНачальник отдела архитектурного проектирования и визуализации АО «Институт Гипростроймост – Санкт-Петербург»

Я хочу, чтобы подразделение функционировало максимально продуктивно. В YouGile для этого достаточно открыть доску, чтобы понять, кто чем занят и как движутся задачи. Если работа где-то остановилась, это сразу очевидно.

Быстрый старт без долгого внедрения

Зарегистрироваться, создать первый проект и пригласить команду можно за 15 минут. Для начала достаточно простой канбан-доски с колонками «Сделать», «В работе» и «Готово». Сотрудники сразу видят свои задачи, ответственных и сроки, а руководитель — общую картину проекта.

Все инструменты для управления командой в одном месте

В YouGile есть более 40 инструментов для планирования работы, распределения задач и контроля ресурсов. Среди них — канбан-доски, диаграмма Ганта, простая CRM для работы со сделками, база знаний и динамические отчёты.

Простая CRM в YouGile позволяет вести сделки на канбан-доске, фиксировать договорённости с клиентами и планировать следующие действия. Продажи и задачи команды находятся в одной системе

Зеркальные задачи и колонки помогают координировать работу нескольких отделов: одна и та же задача отображается на разных досках, а изменения синхронизируются.

Через MCP к YouGile можно подключить Claude, ChatGPT и других совместимых ИИ-ассистентов. Например, попросить ИИ найти просроченные задачи, собрать информацию по проекту или создать новые задачи.

Каждая задача — это чат

Главная особенность YouGile — полноценный чат внутри каждой задачи. Здесь можно обсуждать работу, отправлять файлы, голосовые сообщения с расшифровкой и скринкасты.

Например, дизайнер отправляет макет, редактор оставляет замечания, а руководитель согласовывает результат. Все файлы и договорённости остаются внутри задачи.

А для общения, не связанного с конкретными задачами, есть встроенный корпоративный мессенджер с личными и групповыми чатами.

Гибкая настройка под любые процессы

YouGile подходит небольшим командам, стартапам и крупным компаниям со сложными бизнес-процессами. Можно начать с нескольких канбан-досок, а по мере роста команды подключить автоматизации, шаблоны задач, дополнительные поля, отчёты и гибкие права доступа. Систему можно адаптировать под работу одного отдела или взаимодействие нескольких подразделений без необходимости перестраивать все процессы сразу.

Что учитывать: в YouGile нет встроенных видеозвонков. Для сложного финансового и складского учёта потребуются специализированные решения.

Стоимость: облачная версия бесплатна для первых 10 пользователей без ограничений по времени и функциям. Начиная с 11-го пользователя — от 594 ₽ в месяц за каждого дополнительного участника при годовой оплате.

YouGile доступен в браузере, на компьютерах и смартфонах. Для компаний, которым важно хранить данные на собственных серверах, предусмотрена коробочная версия.

Kaiten — управление задачами и аналитика рабочих процессов

Kaiten — российская система управления проектами с канбан-досками, Scrum и инструментами аналитики. Она позволяет не только отслеживать статусы задач, но и анализировать, как быстро работа проходит через разные этапы.

Например, в колонке «В работе» постоянно скапливаются задачи. Чтобы команда не брала новые, пока не закончит текущие, можно установить WIP-лимит — ограничение на количество задач в работе. Если лимит равен пяти, сотрудники сначала завершают начатое и только потом берутся за следующие задачи.

Для анализа процессов в Kaiten есть метрики времени выполнения задач и отчёты, включая диаграмму накопительного потока (CFD). Они помогают увидеть, на каких этапах работа замедляется и где накапливаются задачи.

Основные возможности: канбан-доски, Scrum, спринты, WIP-лимиты, аналитика рабочих процессов и автоматизации. Диаграмма Ганта доступна в зависимости от тарифа и подключённых модулей.

Особенности: можно ограничивать количество задач на отдельных этапах и анализировать скорость их выполнения. Это помогает находить перегруженные участки процесса и управлять потоком работы.

Что учитывать: часть инструментов доступна только на определённых тарифах или через дополнительные модули. На настройку сложных процессов и аналитики может потребоваться время.

Стоимость: бесплатно до 5 пользователей. Тариф «Старт» — от 210 ₽ за пользователя в месяц при годовой оплате, для команд до 15 человек. При предоплате за три года цена снижается до 185 ₽. Для более крупных команд предусмотрен тариф «Стандарт», стоимость которого зависит от количества пользователей, модулей и срока оплаты.

Weeek — задачи, проекты и база знаний

Weeek — российская система для управления проектами, которая объединяет планирование задач, базу знаний и CRM. Задачи можно просматривать в разных форматах: на канбан-доске, в списке, календаре или на диаграмме Ганта. Например, редакция может планировать публикации в календаре, а выполнение отдельных материалов отслеживать на доске.

Для сложной работы предусмотрены подзадачи. Можно разбить большой проект на этапы, назначить ответственных и контролировать выполнение каждого из них.

Отдельная возможность Weeek — совместная работа с информацией. В базе знаний можно хранить инструкции, регламенты и документы, а в CRM — вести клиентов и сделки. Это позволяет не разносить задачи, рабочие материалы и клиентскую информацию по разным сервисам.

Для контроля работы доступны учёт времени и аналитика: можно посмотреть, над какими проектами работают сотрудники и сколько времени занимают задачи.

Основные возможности: управление задачами и проектами, календарное планирование, CRM, база знаний, учёт времени и интеграции.

Особенности: задачи, сделки и рабочая документация находятся в одном пространстве. Это позволяет связать работу над проектами с информацией о клиентах и внутренними инструкциями.

Что учитывать: на бесплатном тарифе есть ограничения по количеству проектов и другим параметрам. По мере роста команды или увеличения числа проектов может потребоваться платная подписка.

Стоимость: бесплатно до 5 пользователей. Тариф «Плюс» — от 199 ₽ за пользователя в месяц для команд до 10 человек. Для более крупных команд есть другие тарифы.

Битрикс24 — проекты, CRM и автоматизация бизнеса

Битрикс24 — российская платформа, которая объединяет управление проектами, CRM, корпоративный мессенджер и автоматизацию бизнес-процессов.

Например, клиент оставляет заявку на сайте. Она попадает в CRM, после чего система может автоматически создать задачу для менеджера. Когда заказ переходит на следующий этап, к работе подключаются другие сотрудники. Так продажи и выполнение заказов можно связать в единый процесс.

Помимо задач, в Битрикс24 есть инструменты для общения сотрудников, работы с документами, планирования и отчётности.

Основные возможности: задачи и проекты, канбан-доски, диаграмма Ганта, CRM, корпоративный мессенджер, автоматизации и отчёты.

Особенности: задачи можно связывать со сделками в CRM, а передачу работы между сотрудниками и отделами — автоматизировать. Например, после заключения сделки автоматически запускать процесс выполнения заказа.

Что учитывать: из-за большого количества инструментов первоначальная настройка может занять время. Если команде нужны только задачи и канбан-доски, часть возможностей платформы может остаться невостребованной.

Стоимость: есть бесплатный тариф. Платные облачные тарифы начинаются от 1 990 ₽ в месяц за компанию при годовой оплате. Базовый тариф рассчитан на пять пользователей.

Яндекс Трекер — задачи, очереди и автоматизации

Яндекс Трекер — российский сервис для управления задачами и рабочими процессами.

Его особенность — гибкая настройка очередей: для разных процессов можно задать собственные статусы, правила и автоматизации.

Например, IT-отдел может создать три очереди: для ошибок, новых функций и обращений пользователей. У каждой будет свой порядок работы. Ошибки сначала проверяют, новые функции отправляют на разработку, а обращения пользователей распределяют между специалистами поддержки.

Сотрудники видят свои задачи и понимают, что делать дальше. Руководитель может отслеживать сроки, находить необработанные обращения и проверять загрузку команды через фильтры, отчёты и дашборды.

Доступ к задачам можно разграничивать на уровне очередей. Это позволяет организовать работу нескольких отделов в одной системе, сохраняя отдельные настройки для каждого процесса.

Основные возможности: очереди задач, настраиваемые статусы, канбан-доски, фильтры, дашборды, автоматизации и интеграции с Яндекс 360.

Особенности: каждая очередь может работать по своим правилам. Например, в поддержке можно настроить один набор статусов и автоматизаций, а в разработке — другой.

Что учитывать: на первоначальную настройку очередей, статусов и автоматизаций может потребоваться время. Для простых процессов часть инструментов может оказаться избыточной.

Стоимость: отдельный тариф «Только Трекер» — 485 ₽ в месяц за пользователя. Он доступен новым клиентам Яндекс 360 для бизнеса и организациям, у которых не было активного тарифа последние 30 дней. Также Трекер можно подключить в составе Яндекс 360 для бизнеса или как дополнительную опцию к подходящему тарифу.

Ещё 7 программ для управления проектами

Помимо пяти рассмотренных систем, есть и другие решения для управления задачами и проектами. Одни делают акцент на планировании, другие объединяют задачи с CRM, финансами или документами.

Разделим их на российские и зарубежные, поскольку условия использования, оплаты и хранения данных могут различаться.

Российские программы для управления проектами

Программа	Основные возможности	Что учитывать
LeaderTask	Личное планирование, управление задачами, делегирование, напоминания	Бесплатный тариф рассчитан на личное использование. Для командной работы предусмотрены платные тарифы
Aspro.Cloud	Управление проектами, CRM, финансовый учёт, работа с клиентами	В системе много инструментов для управления бизнесом. Если нужны только задачи, часть функций может не пригодиться

Зарубежные программы для управления проектами

Перед выбором международной программы проверьте, можно ли пользоваться ею из России, оплачивать подписку и где будут храниться данные. Также стоит следить за изменениями в лицензировании.

Например, Atlassian — разработчик Jira и Trello — прекратила продажи новых лицензий в России и Беларуси ещё в марте 2022 года, а с октября того же года перестала продлевать действующие подписки. Позднее компания объявила о прекращении продаж Jira Data Center новым клиентам с 30 марта 2026 года. Поддержка продукта завершится 28 марта 2029 года.

У Microsoft тоже произошли изменения: 30 сентября 2026 года прекратил работу Project Online. При этом Microsoft Planner, настольный Microsoft Project и Project Server продолжают существовать как отдельные продукты. Поэтому перед покупкой важно проверить, какие инструменты входят в выбранную лицензию.

Программа	Основные возможности	Что учитывать
Worksection	Управление проектами, учёт рабочего времени, отчёты, диаграмма Ганта	Перед покупкой стоит проверить возможность оплаты из России.
Trello	Канбан-доски, задачи, чек-листы, автоматизации	Trello ограничил создание новых аккаунтов из России и удалил мобильные и десктопные приложения из российских магазинов приложений.
Jira	Управление задачами, Scrum, Kanban, спринты, бэклог, отчёты	Atlassian прекратила продажи новых лицензий в России в 2022 году. Продажи Jira Data Center новым клиентам прекращены 30 марта 2026 года. Поддержка завершится 28 марта 2029 года.
Microsoft Planner	Планирование задач, совместная работа, графики и отчёты	Набор инструментов зависит от лицензии.
Notion	Документы, базы знаний, задачи, таблицы и базы данных	Рабочие процессы можно гибко настроить, но часть структуры придётся создавать самостоятельно.

Как выбрать программу для управления проектами

Большинство современных систем предлагают похожие инструменты: канбан-доски, сроки, отчёты и автоматизации. Но одинаковые функции не означают, что пользоваться ими будет одинаково удобно.

Поэтому при выборе важно оценить не только возможности программы, но и то, как они работают на практике. Вот восемь критериев, которые помогут сравнить сервисы.

1. Насколько просто запустить систему

Даже функциональная программа не принесёт пользы, если сотрудники не смогут в ней разобраться.

Проверьте, сколько времени занимает создание первого проекта, настройка досок и приглашение коллег. Есть ли готовые шаблоны? Можно ли перенести задачи из другой системы? Потребуется ли помощь интегратора?

Учитывайте и масштаб команды. Если сейчас программой будут пользоваться восемь сотрудников, а через полгода — двадцать, важно заранее понять, насколько легко подключать новых участников.

2. Как команда планирует работу

Определите, как сотрудники привыкли работать: на канбан-досках, по календарному графику или короткими спринтами.

Проверьте, поддерживает ли программа нужные инструменты и насколько удобно ими пользоваться. Не стоит переплачивать за функции, которые команда не будет использовать.

3. Где сотрудники будут обсуждать задачи

Представьте: дизайнер отправил макет в Telegram, редактор оставил правки в личной переписке, а руководитель согласовал результат по почте.

Чтобы потом не искать договорённости по разным чатам, проверьте, можно ли обсуждать работу прямо внутри задач, прикреплять файлы и сохранять историю решений.

4. Насколько удобно контролировать работу

Проверьте, насколько удобно отслеживать выполнение задач сразу в нескольких проектах:

• Какие задачи просрочены;
• Кто отвечает за их выполнение;
• На каком этапе находится работа;
• Где возникли задержки.

Особенно полезны фильтры и отчёты, которые собирают информацию сразу из нескольких проектов.

5. Где будут храниться данные

Большинство сервисов предлагает облачную версию: достаточно зарегистрироваться и пригласить коллег. Если компании важно самостоятельно управлять инфраструктурой, стоит проверить наличие коробочной версии.

Также уточните, где физически размещаются данные и соответствует ли сервис требованиям вашей организации к информационной безопасности. Если компания участвует в государственных закупках или проектах импортозамещения, проверьте наличие программы в реестре российского ПО.

При этом собственный сервер не гарантирует лучшую защиту. Коробочная версия требует настройки, регулярных обновлений и администрирования.

6. Какие нужны интеграции и автоматизации

Подумайте, с какими сервисами должна взаимодействовать программа: CRM, почтой, календарём или инструментами разработки.

Проверьте наличие готовых интеграций и API. Заодно посмотрите, можно ли автоматизировать повторяющиеся действия: назначение ответственных, уведомления или создание задач по шаблону.

7. Можно ли работать с телефона

Если сотрудники часто работают вне офиса, проверьте мобильное приложение.

Важно, чтобы со смартфона можно было не только получать уведомления, но и создавать задачи, менять сроки, назначать ответственных, прикреплять файлы и участвовать в обсуждениях.

8. Сколько программа будет стоить

Сравнивайте не минимальную цену на сайте, а расходы для всей команды.

Учитывайте количество пользователей, ограничения тарифов и стоимость дополнительных модулей. Для коробочной версии добавьте расходы на сервер, внедрение и поддержку.

Как рассчитать реальную стоимость программы

Цена на сайте не всегда отражает, сколько в итоге заплатит компания. Одни сервисы берут деньги за каждого пользователя, другие продают подписку сразу на определённое количество сотрудников. Кроме того, часть функций может быть доступна только на дорогих тарифах.

Разберём на примере YouGile. В облачной версии первые 10 пользователей работают бесплатно — без ограничений по времени и функциям. За каждого следующего нужно платить 594 ₽ в месяц при годовой оплате.

В других системах расчёт может быть сложнее. Например, если сервис продаёт подписку пакетами на 10, 25 или 50 пользователей, платить придётся за весь пакет, даже если часть мест пока пустует.

Не забудьте проверить дополнительные расходы: платные модули, автоматизации, внедрение и техническую поддержку. Иногда именно они заметно увеличивают итоговую стоимость.

Как проверить программу за 14 дней

Даже если на демонстрации всё выглядит удобно, это ещё не значит, что программа подойдёт вашей команде.

Лучший способ проверить — выбрать два-три сервиса и попробовать поработать в них на реальных задачах. Необязательно переносить сразу все проекты. Достаточно одного, в котором участвуют несколько сотрудников и есть разные этапы работы.

Вот как можно организовать двухнедельное тестирование.

После тестирования ответьте на три вопроса:

1. Стало ли понятнее, кто за что отвечает?
2. Приходится ли реже уточнять статусы задач в мессенджерах?
3. Может ли руководитель оценить состояние проекта без дополнительных вопросов сотрудникам?

Если ответы положительные, программу стоит рассмотреть для дальнейшего внедрения.

Если же команда продолжает вести параллельные таблицы и обсуждать работу в сторонних чатах, разберитесь почему. Возможно, не хватает нужных функций, интерфейс оказался неудобным или сотрудники просто не договорились, как теперь организована работа.

Частые вопросы

Можно ли пользоваться программой для управления проектами бесплатно?

Да. Многие сервисы предлагают бесплатные тарифы, которыми можно пользоваться без ограничения по времени. Но условия различаются: где-то ограничено количество сотрудников, где-то — число проектов или доступные функции.

Например, в облачной версии YouGile первые 10 пользователей работают бесплатно без ограничений по времени и функциям.

Не путайте бесплатный тариф с пробным периодом. В первом случае можно работать бесплатно постоянно в рамках условий тарифа. Во втором — бесплатный доступ действует ограниченное время.

Чем программа для управления проектами отличается от таск-трекера?

Таск-трекер помогает создавать задачи, назначать ответственных, устанавливать сроки и отслеживать выполнение работы.

Система управления проектами обычно предлагает более широкий набор инструментов: планирование этапов, управление несколькими проектами, отчёты, автоматизации и распределение ресурсов.

При этом чёткой границы между ними нет. Современные таск-трекеры часто включают полноценные инструменты управления проектами.

Можно ли перенести задачи из другой программы?

Да, многие сервисы поддерживают импорт данных. Но возможности переноса различаются.

Например, задачи и сроки могут перенестись без проблем, а вложения, комментарии или история изменений — не полностью.

Поэтому перед переходом проверьте, какие данные можно импортировать, и сначала перенесите один тестовый проект. Так вы поймёте, что сохранится, а что придётся переносить вручную.

Когда нужна коробочная система управления проектами?

Коробочная версия позволяет установить программу на собственные серверы компании, а не пользоваться облачной инфраструктурой разработчика.

Это может быть важно, если организация предъявляет особые требования к хранению данных, безопасности или интеграциям с внутренними системами.

Но у такого решения есть и дополнительные расходы: серверы, настройка, обновления и техническая поддержка. Поэтому перед выбором стоит оценить не только стоимость лицензии, но и затраты на обслуживание.

Резюме

Универсально лучшей программы для управления проектами нет. Даже если два сервиса предлагают одинаковые функции, пользоваться ими может быть совершенно по-разному.

Поэтому не стоит выбирать систему только по рейтингу или количеству инструментов. Отберите два-три варианта, которые устраивают вас по возможностям и бюджету, и проверьте их на реальных задачах.