Сводные и Зеркальные колонки в Ганте
В диаграмме Ганта теперь отображаются сводные и зеркальные колонки. Рассказываем, как с их помощью прокачать управление проектами.
Группируйте задачи по любому признаку на одной диаграмме
Сводная колонка группирует задачи из всех проектов по любым критериям и выводит их в одну колонку.
Это мощный инструмент, который позволяет создавать рабочие процессы:
- мониторинг задач, объединённых по любому признаку (клиент, отдел, исполнитель),
- план на месяц, например, все задачи с дедлайном в мае,
- создание дашборда, например, группировка обращений пользователей запросам.
Мониторинг дедлайнов и загруженности сотрудника
В качестве примера рассмотрим группировку по Исполнителю: в сводке можно собрать запдачи из разных проектов, назначенные на сотрудника. Это даст вам четкое представление о его загруженности и планах.
Вы можете корректировать сроки задач прямо в сводной колонке на диаграмме – дедлайн задачи на доске исполнителя тоже изменится.
Как настроить сводку по Исполнителю
- Создайте сводку на Канбан-доске.
- В настройках сводки создайте группу фильтров: по Исполнителю, по установленному Дедлайну, по статусу задачи: выполненные или невыполненные.
- Обязательно настройте сортировку по дате дедлайна в хронологическом порядке – так легче считывать планы на диаграмме Ганта.
Зеркальные колонки в Ганте
Зеркальные колонки позволяют выводить на диаграмму точную копию колонки с другой доски.
Колонки с разных досок можно объединять в одну зеркальную колонку, по общему свойству. Это позволяет отслеживать задачи из разных отделов в одном месте. Вы можете создавать новые задачи и редактировать сроки прямо в зеркальной колонке на Ганте.
Что дальше?
Пока в диаграмме Ганта можно только отображать зеркальные и сводные колонки, устанавливать связи между задачами в таких колонках нельзя.