Автоматизации стикеров
Теперь стикеры – не просто атрибут задачи, а полноценный инструмент для автоматизации процессов. С их помощью можно сделать бизнес-процессы легкими в управлении и сократить время на рутинные действия.
Автоматизации доступны на стикерах: секундомер, исполнитель, текстовый стикер (приоритет, тип задачи, статус, стоимость…) и дедлайн.
Стикер «Секундомер» – автоматический запуск, остановка и статистика по колонкам
Возможности:
- Выявлять этапы работы, которые занимают больше всего времени.
- Находить этапы, которые делаются слишком быстро (возможно, их не стоит выделять в отдельную колонку).
- Вести обязательный учет времени по всем задачам на доске.
- Автоматически запускать секундомер на новых задачах, созданных вручную или по API, интеграции из почты, регулярных задачах и перенесенных с других досок.
Стикер «Исполнитель» – автоматическое назначение, требование назначения
Возможности:
- Сразу назначать исполнителем пользователя, который создает задачу.
- Сразу назначать исполнителем конкретного сотрудника. Например, если все задачи на доске входят в зону ответственности одного человека.
- Обязать сотрудников всегда указывать исполнителя при создании задачи.
Текстовый cтикер – требование назначения
Это любой стикер, который можно создать для обозначения приоритета, типа задачи, статуса, стоимости и так далее.
Возможности:
- Обязать сотрудников всегда использовать этот стикер.
- Сразу присваивать стикеру определенное значение при создании задачи. Например, всем карточкам на доске с заказами крупного клиента автоматически присваивать приоритет «Важно».
Стикер «Дедлайн» – требование назначения, обратный отсчет
Возможности:
- Обязать сотрудников всегда указывать дедлайн при создании задачи.
- Отображать обратный отсчет на карточке, в случае, если до наступления дедлайна остается меньше одного дня.