Российские системы управления проектами в 2026 году: 15 сервисов

В статье — лучшие системы управления проектами в России и советы по подбору сервиса.

Обзор Обновлено 10 минут на прочтение
Кира Приданцева
Кира Приданцева

Редактор блогов YouGile

В этом обзоре собрали сервисы из Реестра отечественного ПО и разобрали, чем они отличаются по возможностям, сценариям использования и формату работы. В конце статьи — чек-лист для выбора, сравнительная таблица и ответы на частые вопросы.

Что вообще считается за системы управления проектами

Проще говоря, это программы, где команда планирует и координирует задачи, следя за рабочими процессами. На практике под одним и тем же названием скрываются очень разные вещи.

Одни сервисы — это монолитные платформы, где в одном окне живут задачи, сделки, документы, аналитика и общение с командой. Их логика: «принесите к нам все процессы, и мы их свяжем». Другие сознательно остаются узкими — простой планировщик задач, который не претендует на роль корпоративного центра. И то и другое называется системой управления проектами, но выбирать между ними нужно по-разному.

Главная ошибка при выборе — брать инструмент «на вырост», под процессы, которых у команды пока нет. Мощная платформа без настройки и без человека, который за неё отвечает, чаще мешает, чем помогает. Об этом я буду напоминать почти в каждом разборе.

Куда движется рынок: три тренда 2026 года

Прежде чем перейти к обзору, посмотрим на общие тенденции на рынке. Рынок заметно изменился, и понимание этих сдвигов помогает осмысленнее читать дальнейшие разборы.

  1. Встроенный ИИ перестал быть маркетинговой галочкой. Ещё год-два назад «искусственный интеллект» в таск-трекере означал в лучшем случае автоподсказки. Сейчас ИИ расшифровывает встречи, формулирует задачи из обсуждений, помогает писать тексты в базе знаний и приоритизировать бэклог. Это уже инструмент для работы, а не строчка в пресс-релизе, и у части систем в подборке он реально экономит время.
  2. Консолидация вместо зоопарка инструментов. Тренд на «всё в одном» усилился: команды устали платить за пять разных сервисов и сшивать их интеграциями. Отсюда рост платформ, где таск-трекер, CRM, база знаний и финансы живут под одной крышей. Обратная сторона — порог входа: чем больше система умеет, тем дольше её внедрять.
  3. On-Premise как обязательное условие, а не опция. Для компаний с требованиями к защите данных коробочная версия из приятного бонуса превратилась в фильтр на этапе выбора. Почти все серьёзные игроки рынка сегодня предлагают развёртывание на своём сервере, и это видно по таблице в конце статьи.

Как устроена подборка

Мы сгруппировали системы по характеру задач, которые они закрывают, а не по алфавиту, так проще понять, какой блок вообще ваш.

Блок 1. Cистемы управления проектами без долгого внедрения

YouGile

YouGile — российская система управления проектами с корпоративным мессенджером и простой CRM. На регистрацию, создание проекта, первых задачи и приглашение команды уйдет 15 минут.

image2

Особенности:

  • всё для планирования проектов и задач: современные канбан-доски с задачами и подзадачами, диаграмма Ганта, календарь и личный планировщик;
  • корпоративный мессенджер — чаты в задачах, групповые и личные переписки со всеми функциями Telegram, а также с возможностью приглашать безлимитное количество гостей в чаты;
  • настраиваемые отчёты и инструменты мониторинга;
  • CRM для ведения сделок и общения с клиентами.

image17

Сильные стороны:

  • Простота внедрения. Команда садится и работает, даже если раньше никто не открывал ни один таск-трекер.
  • Структурирует рабочее общение. Каждая задача — это чат: команда может сразу обсуждать детали, контекст не теряется, и задачи закрываются быстрее.
  • Гибкие права: больше 100 настроек ролей. Подрядчиков и клиентов легко пускать в проекты, и они будут только свои задачи и ничего лишнего.
  • CRM помогает не терять сделки. Система сама выстраивает план продаж и напоминает менеджеру о шагах на каждом этапе воронки.
  • Полная кроссфункциональность. Веб, коробочная версия, десктоп и полноценные приложения для Android и iOS — со всеми основными функциями, а не урезанные.
  • Прозрачность процессов. Задачи из разных проектов можно вывести на одну доску по нужным критериям и следить за ними в реальном времени.

Нюансы:

  • нет базы знаний;
  • нет видеозвонков.

Тарифы. Для команд до 10 человек — бесплатно без ограничений по функциям и времени. С 11-го сотрудника — от 594 ₽/мес за каждого.

On-Premise: есть. Начать работу в коробочной версии YouGile можно за один рабочий день. Система обновляется не менее двух раз в месяц, установка новых версий занимает 10 минут. Есть бесплатный тестовый период на 7 дней.

Коробочная версия устанавливается на собственных серверах, дает полную безопасность и защиту данных, позволяет гибко настраивать поведение системы и создавать свои уникальные бизнес-процессы с помощью расширений. Создание простого расширения занимает 5 минут.

Попробовать YouGile

Projecto

Projecto подойдёт тем, кому не нужны Scrum, Kanban и сложная проектная методология. В сервисе есть базовый набор для работы: список задач, календарь и документы в одном месте. Это хороший пример инструмента, который не перегружает функциями и остаётся понятным для пользователя.

image11

Особенности:

  • списки задач, иерархия задач и подзадач, календарь и события;
  • дашборд Today с настраиваемыми виджетами;
  • отчёты по задачам;
  • файлы и документы, привязанные к проектам.

Сильные стороны:

  • Свобода в выборе сценария. День можно начинать со списка задач, календаря или экрана Today с нужными виджетами — как удобнее.
  • Старт без внедрения. Никакой долгой настройки: открыл и работаешь.
  • Продуманные уведомления. Оповещения разнесены по приоритету, и часть из них нельзя случайно отключить, чтобы важное не потерялось.
  • Видно историю изменений. Журнал действий и отчётность встроены в повседневную работу — понятно, что и когда менялось.

Слабые стороны:

  • нет канбан-досок — если это ваш базовый инструмент визуализации, мимо;
  • аналитика и отчётность скромные;
  • для средних и крупных команд инструментов маловато, при росте упрётесь в потолок.

Тарифы. Есть демо. Платная версия — от 320 ₽/мес за пользователя.

On-Premise: нет.

Блок 2. Системы проектного управления, заточенные под Agile и разработку

Kaiten

Kaiten подойдёт командам, которые работают по Agile и хотят видеть процесс целиком. В сервисе можно вести Kanban- и Scrum-доски, управлять очередями задач и отслеживать, на каких этапах появляются узкие места.

image6

Особенности:

  • Kanban- и Scrum-доски для работы со спринтами;
  • диаграмма Ганта и ресурсное планирование;
  • общие пространства с досками разных отделов;
  • отчёты по потоку задач, загрузке и Scrum-метрикам;
  • база знаний для инструкций и материалов.

Сильные стороны:

  • Полноценный Agile из коробки. Kanban и Scrum в одной системе плюс специализированная аналитика: поток задач, время прохождения этапов, загрузка, спринты.
  • Дружит с разработкой. Задачи связываются с кодом, коммитами и релизами через интеграции с системами контроля версий, CI/CD и трекерами инцидентов.
  • Документация рядом с задачами. Инструкции и договорённости хранятся там же, где идёт работа.
  • ИИ внутри системы. Помогает с расшифровкой встреч, поддержкой, приоритезацией и анализом данных проекта.

Слабые стороны:

  • для простых процессов возможностей с избытком;
  • интерфейс рассчитан на опытные команды — новичку поначалу тяжело;
  • мобильное и десктопное приложения уступают веб-версии.

Тарифы. Бесплатно до 5 пользователей, 3 пространств и 5 досок с ограничениями. Платно — от 185 ₽/мес за пользователя.

On-Premise: да.

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — комплексная система, которая собирает задачи, клиентов, финансы, базу знаний и учёт времени в одном пространстве. Внутри есть отдельный таск-трекер Aspro.Agile, заточенный под Scrum и Kanban: бэклог, планирование итераций, разбор результатов по спринтам.

image16

Особенности:

  • канбан-доска со спринтами, диаграмма Ганта, календарь, личный планировщик;
  • CRM для ведения сделок;
  • счета и акты, анализ финансовых показателей компании;
  • база знаний для инструкций и материалов;
  • отчёты по задачам, спринтам, трудозатратам и финансам.

Сильные стороны:

  • Логика Agile уже встроена. От отбора задач из бэклога до анализа итогов итерации — процесс не нужно собирать вручную.
  • CRM внутри операционки. Продажи ведутся от заявки и общения с клиентом до учёта товара под сделку на складе и оформления документов.
  • База знаний на месте. Материалы создаются, привязываются к задачам и при необходимости открываются клиентам.
  • Понятные финансы. Готовые дашборды по движению средств, эффективности продаж и работе по проектам.

Слабые стороны:

  • расширенные функции — только в премиум-тарифах или по запросу;
  • для базовых процессов возможностей больше, чем нужно, и вход небыстрый;
  • для стабильной работы, скорее всего, понадобится отдельный человек, понимающий логику сервиса.

Тарифы. Бесплатно до 5 пользователей, 5 ГБ хранилища, ограниченная функциональность. Платно — от 1 990 ₽/мес. Пробный доступ — 14 дней.

On-Premise: есть.

Яндекс Трекер

Яндекс Трекер чаще всего рассматривают именно как замену Jira, и не зря: логика работы с задачами и процессами похожа. Работает как сам по себе, так и в составе экосистемы Яндекс 360.

image3

Особенности:

  • списки задач и канбан-доски;
  • процессы и очереди для обращений и запросов;
  • интеграция с сервисами Яндекс 360 (почта, календарь, документы);
  • отчёты и базовая аналитика по задачам и процессам.

Сильные стороны:

  • Гибкая настройка. Статусы, поля, типы задач и правила подстраиваются под ваш процесс, а не наоборот.
  • Держит большие потоки. Очереди и связи задач удобны там, где обращений и запросов много, особенно в IT.
  • Масштабируется. Рассчитан на большое число пользователей и хорошо чувствует себя в корпоративной среде.
  • Связка с Яндекс 360. Задачи рядом с почтой, календарём и документами без переключений между сервисами.
  • Знаком тем, кто работал с Jira. Привыкать почти не приходится.

Слабые стороны:

  • интерфейс непривычен после классических таск-трекеров;
  • нет календаря и диаграммы Ганта;
  • ориентирован прежде всего на IT, для других сценариев может быть перегружен.

Тарифы. Бесплатно до 5 человек, платно — от 360 ₽/мес за пользователя в зависимости от размера команды.

On-Premise: да, в составе Яндекс 360.

Блок 3. «Цифровой офис» для планирования и управления ресурсами

Битрикс24

Битрикс24 — это попытка собрать «цифровой офис»: CRM, задачи и проекты, коммуникации, автоматизация и документы под одной крышей. Для тех, кому нужен не трекер, а единая среда для всей компании.

image15

Особенности:

  • списки, Kanban- и Scrum-доски, диаграмма Ганта, календарь;
  • база знаний и совместная работа с документами;
  • мессенджер с видеозвонками;
  • CRM с автоматизацией продаж и маркетинга;
  • коллабы — отдельные пространства для внешних подрядчиков;
  • конструктор сайтов и интернет-магазинов;
  • автоматизация бизнес-процессов без программирования.

Сильные стороны:

  • Автоматизация между отделами. No-code-процессы сшивают продажи, поддержку, маркетинг, HR и бэк-офис в один маршрут.
  • Сильная CRM. Собирает историю клиента, подключает каналы общения, роботы автоматизируют продажи и снимают рутину.
  • Документы внутри платформы. База знаний, общий диск и онлайн-редактор держат файлы рядом с задачами.
  • ИИ в рабочих сценариях. Расшифровки, подсказки, автозаполнение, помощь с текстами в чатах, CRM, задачах и звонках.

Слабые стороны:

  • высокий порог входа — нужно время на настройку и обучение;
  • из-за большого числа разделов легко потеряться;
  • производительность падает при большом числе пользователей, чатов и автоматизаций;
  • при росте команды и подключении модулей выходит дороже простых решений.

Тарифы. Бесплатно без ограничения по числу пользователей, но с урезанной функциональностью. Платно — от 1 619 ₽/мес за 5 сотрудников.

On-Premise: да.

Планфикс

Планфикс — гибкая система для компаний со сложной операционкой. Её сила и слабость в одном: она почти не навязывает готовых решений, зато требует, чтобы вы собрали рабочее пространство под себя.

image13

Особенности:

  • канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, личный планировщик;
  • настройка бизнес-процессов под разные отделы без программирования;
  • CRM для сделок и общения с клиентами;
  • счета и акты, финансовый учёт по проектам;
  • отчёты по разным параметрам.

Сильные стороны:

  • Глубокая кастомизация. Сервис подстраивается под вашу модель работы, а не ломает её.
  • Одна задача в нескольких списках. Удобно для кросс-функциональных процессов, где участок работы важен сразу нескольким командам.
  • Аналитика внутри процесса. Мониторинг не выносится в отдельный «мир отчётов», оторванный от задач.
  • Кроссплатформенность. Веб, десктоп и мобильное приложение.

Слабые стороны:

  • высокий порог входа — без настройки пользоваться неудобно;
  • для простых процессов возможностей с избытком;
  • мобильная версия проще веб-версии и закрывает не все сценарии;
  • при большом числе пользователей возможны замедления.

Тарифы. Бесплатно до 5 сотрудников с ограничениями. Платно — от 360 ₽/мес.

On-Premise: нет.

Мегаплан

Мегаплан объединяет задачи и проекты, клиентскую базу и сделки, автоматизацию процессов и контроль работы команды. Это система с чёткой вертикалью: задачи идут от руководителя к исполнителям.

image12

Особенности:

  • списки задач, канбан-доски, календарь и диаграмма Ганта;
  • CRM для клиентов, сделок и воронок;
  • маршруты бизнес-процессов и согласований;
  • база знаний;
  • отчёты и аналитика по задачам, проектам и сотрудникам.

Сильные стороны:

  • CRM сращена с операционкой. Сделки, задачи, документы и согласования в одном контуре.
  • Согласование по маршрутам. Документы и заявки автоматически проходят заданный путь внутри системы.
  • База знаний. Инструкции и регламенты с настройкой доступов, используются в контексте задач.
  • Для компаний с иерархией. Постановка, контроль сроков, приём результата — ключевая логика. Подходит там, где важны дисциплина и прозрачная ответственность.

Слабые стороны:

  • для agile-команд не годится — система про контроль и регламенты;
  • перед стартом нужно настроить роли, доступы и согласования;
  • для маленьких команд функций избыток;
  • интерфейс требует времени на освоение.

Тарифы. Базовый — от 315 ₽/мес за пользователя при оплате за год, с ограничениями. Пробный доступ — 14 дней.

On-Premise: да.

Weeek

Weeek собирает таск-трекер, CRM, базу знаний и аналитику в одном окне. Хороший выбор для команд, которым нужно вести и проекты, и клиентов, но не хочется тонуть в сложной настройке.

image8

Особенности:

  • канбан-доски, списки, диаграмма Ганта, календарь и таймлайн;
  • CRM для сделок;
  • база знаний для документов, инструкций и заметок;
  • отчёты по проектам, задачам и загрузке команды.

Сильные стороны:

  • База знаний на месте. Регламенты и документы рядом с задачами и проектами.
  • ИИ-ассистент. Работает в редакторе базы знаний и текстовых полях: генерирует и структурирует тексты, отвечает на вопросы по содержимому, помогает искать.
  • CRM в процессе. Клиенты и сделки связаны с проектами, удобно агентствам и сервисным командам.
  • Много сценариев сразу. Agile-разработка, медиапланирование, HR, операционка, без разведения команд по разным инструментам.

Слабые стороны:

  • интерфейс может казаться перегруженным из-за числа разделов;
  • отчёты базовые, для глубокой управленческой аналитики может не хватать;
  • настройка ролей и прав ограничена для крупных команд.

Тарифы. Бесплатно до 5 человек, 7 проектов и 5 досок в каждом. Платно — от 199 ₽/мес за пользователя.

On-Premise: да.

Блок 4. Эффективное управление портфелями и корпоративный масштаб

ADVANTA

ADVANTA — это уже не про задачи, а про портфели проектов. Корпоративная PPM-система для компаний со сложной структурой, где важны прозрачность, бюджеты и контроль сроков на уровне всей организации.

image9

Особенности:

  • управление портфелями проектов;
  • бюджет проектов и финансовый контроль;
  • ресурсы и загрузка команд;
  • риски и изменения в проектах;
  • аналитика и управленческая отчётность;
  • гибкая настройка без программирования;
  • интеграции с корпоративными системами.

Сильные стороны:

  • Весь портфель в одном обзоре. Проекты и программы собраны вместе, отчёты унифицированы, статус и отклонения видны в дашбордах без ручной сводки.
  • Сроки связаны с финансами. Диаграмма Ганта работает вместе с БДР и БДДС — видно, как сроки соотносятся с бюджетами и реальными платежами.
  • Контроль на уровне проекта. Фокус на этапах, вехах, ресурсах и отклонениях — для руководителей и PMO, а не для ежедневных задач команд.
  • Настройка под процессы. Структура проектов, атрибуты, роли и отчётность настраиваются без программирования.
  • Встраивается в ИТ-среду. Поддерживает интеграции и API, есть ИИ-инструменты и цифровой помощник для работы с данными.

Слабые стороны:

  • внедрение и освоение требуют времени;
  • нет функциональности для ежедневных задач, нужен отдельный таск-трекер;
  • интерфейс удобнее руководителям, чем исполнителям;
  • дороже простых систем, особенно при росте команды.

Тарифы. Есть демо. Стоимость корпоративных лицензий — индивидуально.

On-Premise: да.

TeamStorm

TeamStorm строится вокруг бизнес-целей: вы задаёте цели на период, привязываете к ним проекты и задачи и видите, как ежедневная работа влияет на итоговый результат.

image10

Особенности:

  • таблицы, канбан-доски, диаграмма Ганта и спринты;
  • дашборды и отчёты по прогрессу, срокам и загрузке;
  • ресурсное планирование и учёт трудозатрат;
  • база знаний и документы внутри системы.

Сильные стороны:

  • Цели и задачи связаны. Видно, как действия команд отражаются на результатах компании и отдельных направлений.
  • Прозрачная картина. Статусы собираются в отчётах и дашбордах — руководителю не нужно сводить данные вручную.
  • Разные подходы к управлению. Подходит для Kanban, Scrum и классического проектного управления с планом и сроками.
  • База знаний на месте. Инструкции и материалы привязаны к проектам как единый источник информации.

Слабые стороны:

  • много функций и настроек, поэтому быстро стартовать не выйдет;
  • для простых сценариев избыточен;
  • пользу даёт только после настройки под процессы компании.

Тарифы. Гостевая лицензия — от 42 ₽/мес за пользователя. Стандартная — от 500 ₽/мес.

On-Premise: да.

Яга

Яга — корпоративное решение Ростелекома из экосистемы «Лукоморье». Ориентировано на крупные команды с повышенными требованиями к безопасности и удобный переход с Jira и Confluence.

image7

Особенности:

  • списки задач, канбан-доски, Гант по всему проекту;
  • база знаний со статьями;
  • проекты и портфели с контрольными точками;
  • учёт трудозатрат и загрузки сотрудников;
  • расчёт ресурсов при планировании.

Сильные стороны:

  • Работа по этапам. Проект разбивается на шаги с контрольными точками, прогресс виден на уровне проекта, а не отдельных задач.
  • База знаний встроена. Документы, требования и материалы связаны с задачами.
  • Единый обзор. Несколько проектов объединяются — видно, какие задачи идут параллельно, а какие блокируют другие.
  • Лёгкий переход с Jira и Confluence. Проекты, задачи и документация переносятся с сохранением структуры.

Слабые стороны:

  • нет календаря;
  • продукт пока сыроват и закрывает не все сценарии полноценной работы над проектами.

Тарифы. Стоимость корпоративных лицензий — индивидуально.

On-Premise: да.

Блок 5. Узкоспециализированные инструменты

Pyrus

Pyrus силён там, где много входящих: письма, сообщения и заявки автоматически превращаются в задачи со статусом, ответственным и дедлайном. Идеален для финансов, HR, юристов и поддержки.

image14

Особенности:

  • списки задач и канбан-доски;
  • workflow-процессы и маршруты согласования без программирования;
  • обсуждения и файлы внутри задач;
  • согласование документов и обработка заявок;
  • CRM для приёма заявок и истории взаимодействий;
  • база знаний.

Сильные стороны:

  • Автоприём заявок извне. Из почты, форм и подключённых сервисов без ручной обработки, сразу в работу.
  • Процессы без программирования. Маршруты согласования счетов, договоров, отпусков настраиваются через формы и правила.
  • База знаний на месте. Регламенты и материалы доступны прямо в процессе работы.
  • Интеграции. Связывается с CRM и ERP, почтой, облаками, мессенджерами, телефонией.

Слабые стороны:

  • нет диаграммы Ганта и календаря для визуального планирования;
  • из-за обилия настроек поначалу кажется сложным;
  • аналитика заточена под контроль процессов, а не под классическую проектную;
  • при большом числе процессов требует постоянной поддержки.

Тарифы. Бесплатно до 10 человек без ограничений. С 11-го — от 495 ₽/мес за сотрудника.

On-Premise: да.

O!task

O!task объединяет таск-трекер, CRM, базу знаний и финансовый учёт. Полезен там, где важно видеть не только статус задач, но и деньги: рентабельность каждого проекта.

image4

Особенности:

  • списки, канбан-доски, календарь и диаграмма Ганта;
  • база знаний с вложенными документами и настройкой доступа;
  • CRM для работы с клиентами;
  • отчёты и аналитика по задачам, проектам и сотрудникам;
  • учёт финансов с привязкой к проектам и клиентам.

Сильные стороны:

  • CRM в связке с задачами. Видно этап работы с клиентом и уже выполненные действия.
  • Финансовый учёт. Доходы и расходы по проектам и клиентам, проще оценивать рентабельность.
  • База знаний на месте. Документы и регламенты доступны в процессе работы.

Слабые стороны:

  • для простых задач возможностей избыток;
  • интерфейс может казаться перегруженным;
  • CRM подойдёт для заявок, но не заменит отдельную систему продаж;
  • при росте команды требует донастройки.

Тарифы. Бесплатно до 2 пользователей с полной функциональностью. Платно — от 399 ₽/мес за пользователя.

On-Premise: да.

Shtab

Shtab — про учёт времени и контроль команды. Задачи связываются с целями, а встроенный тайм-трекер позволяет считать стоимость работы и маржинальность проектов в реальном времени.

image5

Особенности:

  • списки задач и канбан-доски;
  • учёт времени по задачам и проектам;
  • контроль загрузки и расчёт трудозатрат;
  • дашборды и отчёты для управленческого контроля.

Сильные стороны:

  • Учёт затрат. Задаёте часовую ставку — сервис считает стоимость работы и маржинальность проекта на лету.
  • Тайм-трекер с контролем. Таймер в карточке задачи, для удалённых команд — скриншоты рабочего стола и трекинг активности.
  • Задачи привязаны к целям. Видно, какие задачи работают на результат, а какие просто занимают время.
  • Матрица Эйзенхауэра. Распределение задач по приоритетам автоматически или вручную.

Слабые стороны:

  • нет календарного планирования и диаграммы Ганта;
  • заточен под трекинг и контроль — нет CRM, базы знаний и инструментов для других бизнес-процессов.

Тарифы. Бесплатно до 5 участников с ограничением по числу проектов. Платно — от 225 ₽/мес за участника (тариф до 15 человек).

On-Premise: да.

Чек-лист: как выбрать систему по управлению проектами

Выбор можно свести к нескольким вопросам. Пройдитесь по ним до того, как заводить триал, сэкономите недели.

  • Какие процессы реально нужно закрыть прямо сейчас?

Выпишите их. Если в списке только задачи и общение — не берите платформу с CRM, финансами и порталом. Лишние модули поднимают и порог входа, и цену.

  • За сколько команда должна начать работать?

Если ответ «в тот же день» — смотрите на простые системы. Если готовы выделить недели на внедрение и человека под настройку — открываются комплексные платформы.

  • С каких устройств работает команда?

Проверьте, что мобильное и десктопное приложения не урезаны до неузнаваемости. У части сервисов веб-версия сильно опережает остальные.

  • Нужно ли пускать внешних людей — клиентов, подрядчиков?

Если да, гибкость ролей и прав становится критичной: каждый должен видеть только своё.

  • Как меняется цена при росте?

Стартовый тариф обманчив. Считайте стоимость на вашу будущую команду, а не на сегодняшнюю.

  • Нужен ли On-Premise?

Если требования к данным жёсткие, это фильтр на входе — отсекайте облачные-только решения сразу.

  • Есть ли бесплатный или пробный период?

Лучший способ проверить систему — пожить в ней неделю реальными задачами. Демо-ролики не считаются.

Сравнительная таблица

Название

Цена

Доступность

Кому подойдёт

YouGile

Бесплатно до 10 чел., далее от 594 ₽/мес

Веб, десктоп, iOS, Android, On-Premise

Тем, кому нужен простой инструмент с удобной связкой задач и общения

Projecto

От 320 ₽/мес

Веб

Небольшим командам, когда нужно просто навести порядок в задачах

Kaiten

Бесплатно до 5 чел., далее от 185 ₽/мес

Веб, десктоп, iOS, Android, On-Premise

Тем, кто уже работает по Kanban или Scrum

Аспро.Cloud

Бесплатно до 5 чел., далее от 1 990 ₽/мес

Веб, iOS, Android, On-Premise

Тем, у кого работа по спринтам и нужно вести задачи, клиентов и финансы вместе

Яндекс Трекер

Бесплатно до 5 чел., далее от 360 ₽/мес

Веб, iOS, Android, On-Premise

IT-командам с большим потоком однотипных задач и обращений

Битрикс24

Бесплатно с ограничениями, далее от 1 619 ₽/мес за 5 чел.

Веб, десктоп, iOS, Android, On-Premise

Тем, кто хочет «цифровой офис», а не просто трекер

Планфикс

Бесплатно до 5 чел., далее от 360 ₽/мес

Веб, десктоп, iOS, Android

Компаниям со сложной внутренней операционкой

Мегаплан

От 315 ₽/мес

Веб, десктоп, iOS, Android, On-Premise

Производству, оптовым продажам, строительству, B2B-услугам

Weeek

Бесплатно до 5 чел., далее от 199 ₽/мес

Веб, десктоп, iOS, Android, On-Premise

Агентствам и сервисным командам

ADVANTA

Индивидуально

Веб, On-Premise

Компаниям с большим числом проектов и контролем сроков, бюджетов, ресурсов

TeamStorm

От 500 ₽/мес

Веб, On-Premise

Командам, которым важна связь задач с целями компании

Яга

Индивидуально

Веб, On-Premise

Крупным компаниям с проектами и документацией в защищённой среде

Pyrus

Бесплатно до 10 чел., далее от 495 ₽/мес

Веб, iOS, Android, On-Premise

Командам с потоком заявок и согласований (финансы, HR, юристы, поддержка)

O!task

Бесплатно до 2 чел., далее от 399 ₽/мес

Веб, iOS, Android, On-Premise

Командам, которым важен финансовый результат каждого проекта

Shtab

Бесплатно до 5 чел., далее от 225 ₽/мес

Веб, десктоп, iOS, Android, On-Premise

Командам, которым важно контролировать время, загрузку и стоимость работы

Частые вопросы про системы для проектного управления

Что такое система управления проектами?

Это платформа, в которой команда следит за рабочими процессами, планирует и координирует задачи.

СУП бывают разными. Одни — монолитные платформы, где в одном окне живут задачи, сделки, документы, аналитика и общение с командой. Другие сознательно остаются узкими — простой планировщик задач, который не претендует на роль корпоративного центра. И то и другое называется системой управления проектами.

Какая система управления проектами самая простая для старта?

Если команда раньше не работала с таск-трекерами, проще всего зайти в YouGile или Projecto — они не требуют ни внедрения, ни методологии. Работать можно в первый же день.

Какие системы подходят для работы по Scrum и Kanban?

Лучше всего Agile закрывают Kaiten и Аспро.Cloud: в них уже встроена логика спринтов, бэклога и метрик потока. Яндекс Трекер тоже подойдёт IT-командам, особенно тем, кто переходит с Jira.

Все ли системы из обзора есть в Реестре отечественного ПО?

Да. Все 15 сервисов внесены в Реестр и подходят под требования импортозамещения.

Что выбрать, если нужна и работа с задачами, и CRM в одном месте?

Связку «задачи + клиенты» дают YouGile, Битрикс24, Weeek, Мегаплан, Аспро.Cloud и O!task. Битрикс24 — самый функциональный, но требует настройки. YouGile и Weeek проще на старте.

Зачем нужна коробочная (On-Premise) версия?

Она позволяет развернуть систему на серверах компании и держать данные внутри контура. Это критично для организаций с высокими требованиями к безопасности. On-Premise есть почти у всех сервисов в подборке, кроме Планфикса и Projecto.

Можно ли бесплатно управлять проектами в этих системах?

У большинства есть бесплатный тариф. Самые щедрые — YouGile и Pyrus (до 10 человек без ограничений по функциям). У остальных бесплатные планы обычно ограничены 2–5 пользователями или урезаны по возможностям.

Заменят ли системы из списка Jira или Asana?

Да, в большинстве платформ в статье есть функционал для корпоративной коммуникации, ведения задач и контроля команды.