В этом обзоре собрали сервисы из Реестра отечественного ПО и разобрали, чем они отличаются по возможностям, сценариям использования и формату работы. В конце статьи — чек-лист для выбора, сравнительная таблица и ответы на частые вопросы.
Что вообще считается за системы управления проектами
Проще говоря, это программы, где команда планирует и координирует задачи, следя за рабочими процессами. На практике под одним и тем же названием скрываются очень разные вещи.
Одни сервисы — это монолитные платформы, где в одном окне живут задачи, сделки, документы, аналитика и общение с командой. Их логика: «принесите к нам все процессы, и мы их свяжем». Другие сознательно остаются узкими — простой планировщик задач, который не претендует на роль корпоративного центра. И то и другое называется системой управления проектами, но выбирать между ними нужно по-разному.
Главная ошибка при выборе — брать инструмент «на вырост», под процессы, которых у команды пока нет. Мощная платформа без настройки и без человека, который за неё отвечает, чаще мешает, чем помогает. Об этом я буду напоминать почти в каждом разборе.
Куда движется рынок: три тренда 2026 года
Прежде чем перейти к обзору, посмотрим на общие тенденции на рынке. Рынок заметно изменился, и понимание этих сдвигов помогает осмысленнее читать дальнейшие разборы.
- Встроенный ИИ перестал быть маркетинговой галочкой. Ещё год-два назад «искусственный интеллект» в таск-трекере означал в лучшем случае автоподсказки. Сейчас ИИ расшифровывает встречи, формулирует задачи из обсуждений, помогает писать тексты в базе знаний и приоритизировать бэклог. Это уже инструмент для работы, а не строчка в пресс-релизе, и у части систем в подборке он реально экономит время.
- Консолидация вместо зоопарка инструментов. Тренд на «всё в одном» усилился: команды устали платить за пять разных сервисов и сшивать их интеграциями. Отсюда рост платформ, где таск-трекер, CRM, база знаний и финансы живут под одной крышей. Обратная сторона — порог входа: чем больше система умеет, тем дольше её внедрять.
- On-Premise как обязательное условие, а не опция. Для компаний с требованиями к защите данных коробочная версия из приятного бонуса превратилась в фильтр на этапе выбора. Почти все серьёзные игроки рынка сегодня предлагают развёртывание на своём сервере, и это видно по таблице в конце статьи.
Как устроена подборка
Мы сгруппировали системы по характеру задач, которые они закрывают, а не по алфавиту, так проще понять, какой блок вообще ваш.
Блок 1. Cистемы управления проектами без долгого внедрения
YouGile
YouGile — российская система управления проектами с корпоративным мессенджером и простой CRM. На регистрацию, создание проекта, первых задачи и приглашение команды уйдет 15 минут.

Особенности:
- всё для планирования проектов и задач: современные канбан-доски с задачами и подзадачами, диаграмма Ганта, календарь и личный планировщик;
- корпоративный мессенджер — чаты в задачах, групповые и личные переписки со всеми функциями Telegram, а также с возможностью приглашать безлимитное количество гостей в чаты;
- настраиваемые отчёты и инструменты мониторинга;
- CRM для ведения сделок и общения с клиентами.

Сильные стороны:
- Простота внедрения. Команда садится и работает, даже если раньше никто не открывал ни один таск-трекер.
- Структурирует рабочее общение. Каждая задача — это чат: команда может сразу обсуждать детали, контекст не теряется, и задачи закрываются быстрее.
- Гибкие права: больше 100 настроек ролей. Подрядчиков и клиентов легко пускать в проекты, и они будут только свои задачи и ничего лишнего.
- CRM помогает не терять сделки. Система сама выстраивает план продаж и напоминает менеджеру о шагах на каждом этапе воронки.
- Полная кроссфункциональность. Веб, коробочная версия, десктоп и полноценные приложения для Android и iOS — со всеми основными функциями, а не урезанные.
- Прозрачность процессов. Задачи из разных проектов можно вывести на одну доску по нужным критериям и следить за ними в реальном времени.
Нюансы:
- нет базы знаний;
- нет видеозвонков.
Тарифы. Для команд до 10 человек — бесплатно без ограничений по функциям и времени. С 11-го сотрудника — от 594 ₽/мес за каждого.
On-Premise: есть. Начать работу в коробочной версии YouGile можно за один рабочий день. Система обновляется не менее двух раз в месяц, установка новых версий занимает 10 минут. Есть бесплатный тестовый период на 7 дней.
Коробочная версия устанавливается на собственных серверах, дает полную безопасность и защиту данных, позволяет гибко настраивать поведение системы и создавать свои уникальные бизнес-процессы с помощью расширений. Создание простого расширения занимает 5 минут.
Projecto
Projecto подойдёт тем, кому не нужны Scrum, Kanban и сложная проектная методология. В сервисе есть базовый набор для работы: список задач, календарь и документы в одном месте. Это хороший пример инструмента, который не перегружает функциями и остаётся понятным для пользователя.

Особенности:
- списки задач, иерархия задач и подзадач, календарь и события;
- дашборд Today с настраиваемыми виджетами;
- отчёты по задачам;
- файлы и документы, привязанные к проектам.
Сильные стороны:
- Свобода в выборе сценария. День можно начинать со списка задач, календаря или экрана Today с нужными виджетами — как удобнее.
- Старт без внедрения. Никакой долгой настройки: открыл и работаешь.
- Продуманные уведомления. Оповещения разнесены по приоритету, и часть из них нельзя случайно отключить, чтобы важное не потерялось.
- Видно историю изменений. Журнал действий и отчётность встроены в повседневную работу — понятно, что и когда менялось.
Слабые стороны:
- нет канбан-досок — если это ваш базовый инструмент визуализации, мимо;
- аналитика и отчётность скромные;
- для средних и крупных команд инструментов маловато, при росте упрётесь в потолок.
Тарифы. Есть демо. Платная версия — от 320 ₽/мес за пользователя.
On-Premise: нет.
Блок 2. Системы проектного управления, заточенные под Agile и разработку
Kaiten
Kaiten подойдёт командам, которые работают по Agile и хотят видеть процесс целиком. В сервисе можно вести Kanban- и Scrum-доски, управлять очередями задач и отслеживать, на каких этапах появляются узкие места.

Особенности:
- Kanban- и Scrum-доски для работы со спринтами;
- диаграмма Ганта и ресурсное планирование;
- общие пространства с досками разных отделов;
- отчёты по потоку задач, загрузке и Scrum-метрикам;
- база знаний для инструкций и материалов.
Сильные стороны:
- Полноценный Agile из коробки. Kanban и Scrum в одной системе плюс специализированная аналитика: поток задач, время прохождения этапов, загрузка, спринты.
- Дружит с разработкой. Задачи связываются с кодом, коммитами и релизами через интеграции с системами контроля версий, CI/CD и трекерами инцидентов.
- Документация рядом с задачами. Инструкции и договорённости хранятся там же, где идёт работа.
- ИИ внутри системы. Помогает с расшифровкой встреч, поддержкой, приоритезацией и анализом данных проекта.
Слабые стороны:
- для простых процессов возможностей с избытком;
- интерфейс рассчитан на опытные команды — новичку поначалу тяжело;
- мобильное и десктопное приложения уступают веб-версии.
Тарифы. Бесплатно до 5 пользователей, 3 пространств и 5 досок с ограничениями. Платно — от 185 ₽/мес за пользователя.
On-Premise: да.
Аспро.Cloud
Аспро.Cloud — комплексная система, которая собирает задачи, клиентов, финансы, базу знаний и учёт времени в одном пространстве. Внутри есть отдельный таск-трекер Aspro.Agile, заточенный под Scrum и Kanban: бэклог, планирование итераций, разбор результатов по спринтам.

Особенности:
- канбан-доска со спринтами, диаграмма Ганта, календарь, личный планировщик;
- CRM для ведения сделок;
- счета и акты, анализ финансовых показателей компании;
- база знаний для инструкций и материалов;
- отчёты по задачам, спринтам, трудозатратам и финансам.
Сильные стороны:
- Логика Agile уже встроена. От отбора задач из бэклога до анализа итогов итерации — процесс не нужно собирать вручную.
- CRM внутри операционки. Продажи ведутся от заявки и общения с клиентом до учёта товара под сделку на складе и оформления документов.
- База знаний на месте. Материалы создаются, привязываются к задачам и при необходимости открываются клиентам.
- Понятные финансы. Готовые дашборды по движению средств, эффективности продаж и работе по проектам.
Слабые стороны:
- расширенные функции — только в премиум-тарифах или по запросу;
- для базовых процессов возможностей больше, чем нужно, и вход небыстрый;
- для стабильной работы, скорее всего, понадобится отдельный человек, понимающий логику сервиса.
Тарифы. Бесплатно до 5 пользователей, 5 ГБ хранилища, ограниченная функциональность. Платно — от 1 990 ₽/мес. Пробный доступ — 14 дней.
On-Premise: есть.
Яндекс Трекер
Яндекс Трекер чаще всего рассматривают именно как замену Jira, и не зря: логика работы с задачами и процессами похожа. Работает как сам по себе, так и в составе экосистемы Яндекс 360.

Особенности:
- списки задач и канбан-доски;
- процессы и очереди для обращений и запросов;
- интеграция с сервисами Яндекс 360 (почта, календарь, документы);
- отчёты и базовая аналитика по задачам и процессам.
Сильные стороны:
- Гибкая настройка. Статусы, поля, типы задач и правила подстраиваются под ваш процесс, а не наоборот.
- Держит большие потоки. Очереди и связи задач удобны там, где обращений и запросов много, особенно в IT.
- Масштабируется. Рассчитан на большое число пользователей и хорошо чувствует себя в корпоративной среде.
- Связка с Яндекс 360. Задачи рядом с почтой, календарём и документами без переключений между сервисами.
- Знаком тем, кто работал с Jira. Привыкать почти не приходится.
Слабые стороны:
- интерфейс непривычен после классических таск-трекеров;
- нет календаря и диаграммы Ганта;
- ориентирован прежде всего на IT, для других сценариев может быть перегружен.
Тарифы. Бесплатно до 5 человек, платно — от 360 ₽/мес за пользователя в зависимости от размера команды.
On-Premise: да, в составе Яндекс 360.
Блок 3. «Цифровой офис» для планирования и управления ресурсами
Битрикс24
Битрикс24 — это попытка собрать «цифровой офис»: CRM, задачи и проекты, коммуникации, автоматизация и документы под одной крышей. Для тех, кому нужен не трекер, а единая среда для всей компании.

Особенности:
- списки, Kanban- и Scrum-доски, диаграмма Ганта, календарь;
- база знаний и совместная работа с документами;
- мессенджер с видеозвонками;
- CRM с автоматизацией продаж и маркетинга;
- коллабы — отдельные пространства для внешних подрядчиков;
- конструктор сайтов и интернет-магазинов;
- автоматизация бизнес-процессов без программирования.
Сильные стороны:
- Автоматизация между отделами. No-code-процессы сшивают продажи, поддержку, маркетинг, HR и бэк-офис в один маршрут.
- Сильная CRM. Собирает историю клиента, подключает каналы общения, роботы автоматизируют продажи и снимают рутину.
- Документы внутри платформы. База знаний, общий диск и онлайн-редактор держат файлы рядом с задачами.
- ИИ в рабочих сценариях. Расшифровки, подсказки, автозаполнение, помощь с текстами в чатах, CRM, задачах и звонках.
Слабые стороны:
- высокий порог входа — нужно время на настройку и обучение;
- из-за большого числа разделов легко потеряться;
- производительность падает при большом числе пользователей, чатов и автоматизаций;
- при росте команды и подключении модулей выходит дороже простых решений.
Тарифы. Бесплатно без ограничения по числу пользователей, но с урезанной функциональностью. Платно — от 1 619 ₽/мес за 5 сотрудников.
On-Premise: да.
Планфикс
Планфикс — гибкая система для компаний со сложной операционкой. Её сила и слабость в одном: она почти не навязывает готовых решений, зато требует, чтобы вы собрали рабочее пространство под себя.

Особенности:
- канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, личный планировщик;
- настройка бизнес-процессов под разные отделы без программирования;
- CRM для сделок и общения с клиентами;
- счета и акты, финансовый учёт по проектам;
- отчёты по разным параметрам.
Сильные стороны:
- Глубокая кастомизация. Сервис подстраивается под вашу модель работы, а не ломает её.
- Одна задача в нескольких списках. Удобно для кросс-функциональных процессов, где участок работы важен сразу нескольким командам.
- Аналитика внутри процесса. Мониторинг не выносится в отдельный «мир отчётов», оторванный от задач.
- Кроссплатформенность. Веб, десктоп и мобильное приложение.
Слабые стороны:
- высокий порог входа — без настройки пользоваться неудобно;
- для простых процессов возможностей с избытком;
- мобильная версия проще веб-версии и закрывает не все сценарии;
- при большом числе пользователей возможны замедления.
Тарифы. Бесплатно до 5 сотрудников с ограничениями. Платно — от 360 ₽/мес.
On-Premise: нет.
Мегаплан
Мегаплан объединяет задачи и проекты, клиентскую базу и сделки, автоматизацию процессов и контроль работы команды. Это система с чёткой вертикалью: задачи идут от руководителя к исполнителям.

Особенности:
- списки задач, канбан-доски, календарь и диаграмма Ганта;
- CRM для клиентов, сделок и воронок;
- маршруты бизнес-процессов и согласований;
- база знаний;
- отчёты и аналитика по задачам, проектам и сотрудникам.
Сильные стороны:
- CRM сращена с операционкой. Сделки, задачи, документы и согласования в одном контуре.
- Согласование по маршрутам. Документы и заявки автоматически проходят заданный путь внутри системы.
- База знаний. Инструкции и регламенты с настройкой доступов, используются в контексте задач.
- Для компаний с иерархией. Постановка, контроль сроков, приём результата — ключевая логика. Подходит там, где важны дисциплина и прозрачная ответственность.
Слабые стороны:
- для agile-команд не годится — система про контроль и регламенты;
- перед стартом нужно настроить роли, доступы и согласования;
- для маленьких команд функций избыток;
- интерфейс требует времени на освоение.
Тарифы. Базовый — от 315 ₽/мес за пользователя при оплате за год, с ограничениями. Пробный доступ — 14 дней.
On-Premise: да.
Weeek
Weeek собирает таск-трекер, CRM, базу знаний и аналитику в одном окне. Хороший выбор для команд, которым нужно вести и проекты, и клиентов, но не хочется тонуть в сложной настройке.

Особенности:
- канбан-доски, списки, диаграмма Ганта, календарь и таймлайн;
- CRM для сделок;
- база знаний для документов, инструкций и заметок;
- отчёты по проектам, задачам и загрузке команды.
Сильные стороны:
- База знаний на месте. Регламенты и документы рядом с задачами и проектами.
- ИИ-ассистент. Работает в редакторе базы знаний и текстовых полях: генерирует и структурирует тексты, отвечает на вопросы по содержимому, помогает искать.
- CRM в процессе. Клиенты и сделки связаны с проектами, удобно агентствам и сервисным командам.
- Много сценариев сразу. Agile-разработка, медиапланирование, HR, операционка, без разведения команд по разным инструментам.
Слабые стороны:
- интерфейс может казаться перегруженным из-за числа разделов;
- отчёты базовые, для глубокой управленческой аналитики может не хватать;
- настройка ролей и прав ограничена для крупных команд.
Тарифы. Бесплатно до 5 человек, 7 проектов и 5 досок в каждом. Платно — от 199 ₽/мес за пользователя.
On-Premise: да.
Блок 4. Эффективное управление портфелями и корпоративный масштаб
ADVANTA
ADVANTA — это уже не про задачи, а про портфели проектов. Корпоративная PPM-система для компаний со сложной структурой, где важны прозрачность, бюджеты и контроль сроков на уровне всей организации.

Особенности:
- управление портфелями проектов;
- бюджет проектов и финансовый контроль;
- ресурсы и загрузка команд;
- риски и изменения в проектах;
- аналитика и управленческая отчётность;
- гибкая настройка без программирования;
- интеграции с корпоративными системами.
Сильные стороны:
- Весь портфель в одном обзоре. Проекты и программы собраны вместе, отчёты унифицированы, статус и отклонения видны в дашбордах без ручной сводки.
- Сроки связаны с финансами. Диаграмма Ганта работает вместе с БДР и БДДС — видно, как сроки соотносятся с бюджетами и реальными платежами.
- Контроль на уровне проекта. Фокус на этапах, вехах, ресурсах и отклонениях — для руководителей и PMO, а не для ежедневных задач команд.
- Настройка под процессы. Структура проектов, атрибуты, роли и отчётность настраиваются без программирования.
- Встраивается в ИТ-среду. Поддерживает интеграции и API, есть ИИ-инструменты и цифровой помощник для работы с данными.
Слабые стороны:
- внедрение и освоение требуют времени;
- нет функциональности для ежедневных задач, нужен отдельный таск-трекер;
- интерфейс удобнее руководителям, чем исполнителям;
- дороже простых систем, особенно при росте команды.
Тарифы. Есть демо. Стоимость корпоративных лицензий — индивидуально.
On-Premise: да.
TeamStorm
TeamStorm строится вокруг бизнес-целей: вы задаёте цели на период, привязываете к ним проекты и задачи и видите, как ежедневная работа влияет на итоговый результат.

Особенности:
- таблицы, канбан-доски, диаграмма Ганта и спринты;
- дашборды и отчёты по прогрессу, срокам и загрузке;
- ресурсное планирование и учёт трудозатрат;
- база знаний и документы внутри системы.
Сильные стороны:
- Цели и задачи связаны. Видно, как действия команд отражаются на результатах компании и отдельных направлений.
- Прозрачная картина. Статусы собираются в отчётах и дашбордах — руководителю не нужно сводить данные вручную.
- Разные подходы к управлению. Подходит для Kanban, Scrum и классического проектного управления с планом и сроками.
- База знаний на месте. Инструкции и материалы привязаны к проектам как единый источник информации.
Слабые стороны:
- много функций и настроек, поэтому быстро стартовать не выйдет;
- для простых сценариев избыточен;
- пользу даёт только после настройки под процессы компании.
Тарифы. Гостевая лицензия — от 42 ₽/мес за пользователя. Стандартная — от 500 ₽/мес.
On-Premise: да.
Яга
Яга — корпоративное решение Ростелекома из экосистемы «Лукоморье». Ориентировано на крупные команды с повышенными требованиями к безопасности и удобный переход с Jira и Confluence.

Особенности:
- списки задач, канбан-доски, Гант по всему проекту;
- база знаний со статьями;
- проекты и портфели с контрольными точками;
- учёт трудозатрат и загрузки сотрудников;
- расчёт ресурсов при планировании.
Сильные стороны:
- Работа по этапам. Проект разбивается на шаги с контрольными точками, прогресс виден на уровне проекта, а не отдельных задач.
- База знаний встроена. Документы, требования и материалы связаны с задачами.
- Единый обзор. Несколько проектов объединяются — видно, какие задачи идут параллельно, а какие блокируют другие.
- Лёгкий переход с Jira и Confluence. Проекты, задачи и документация переносятся с сохранением структуры.
Слабые стороны:
- нет календаря;
- продукт пока сыроват и закрывает не все сценарии полноценной работы над проектами.
Тарифы. Стоимость корпоративных лицензий — индивидуально.
On-Premise: да.
Блок 5. Узкоспециализированные инструменты
Pyrus
Pyrus силён там, где много входящих: письма, сообщения и заявки автоматически превращаются в задачи со статусом, ответственным и дедлайном. Идеален для финансов, HR, юристов и поддержки.

Особенности:
- списки задач и канбан-доски;
- workflow-процессы и маршруты согласования без программирования;
- обсуждения и файлы внутри задач;
- согласование документов и обработка заявок;
- CRM для приёма заявок и истории взаимодействий;
- база знаний.
Сильные стороны:
- Автоприём заявок извне. Из почты, форм и подключённых сервисов без ручной обработки, сразу в работу.
- Процессы без программирования. Маршруты согласования счетов, договоров, отпусков настраиваются через формы и правила.
- База знаний на месте. Регламенты и материалы доступны прямо в процессе работы.
- Интеграции. Связывается с CRM и ERP, почтой, облаками, мессенджерами, телефонией.
Слабые стороны:
- нет диаграммы Ганта и календаря для визуального планирования;
- из-за обилия настроек поначалу кажется сложным;
- аналитика заточена под контроль процессов, а не под классическую проектную;
- при большом числе процессов требует постоянной поддержки.
Тарифы. Бесплатно до 10 человек без ограничений. С 11-го — от 495 ₽/мес за сотрудника.
On-Premise: да.
O!task
O!task объединяет таск-трекер, CRM, базу знаний и финансовый учёт. Полезен там, где важно видеть не только статус задач, но и деньги: рентабельность каждого проекта.

Особенности:
- списки, канбан-доски, календарь и диаграмма Ганта;
- база знаний с вложенными документами и настройкой доступа;
- CRM для работы с клиентами;
- отчёты и аналитика по задачам, проектам и сотрудникам;
- учёт финансов с привязкой к проектам и клиентам.
Сильные стороны:
- CRM в связке с задачами. Видно этап работы с клиентом и уже выполненные действия.
- Финансовый учёт. Доходы и расходы по проектам и клиентам, проще оценивать рентабельность.
- База знаний на месте. Документы и регламенты доступны в процессе работы.
Слабые стороны:
- для простых задач возможностей избыток;
- интерфейс может казаться перегруженным;
- CRM подойдёт для заявок, но не заменит отдельную систему продаж;
- при росте команды требует донастройки.
Тарифы. Бесплатно до 2 пользователей с полной функциональностью. Платно — от 399 ₽/мес за пользователя.
On-Premise: да.
Shtab
Shtab — про учёт времени и контроль команды. Задачи связываются с целями, а встроенный тайм-трекер позволяет считать стоимость работы и маржинальность проектов в реальном времени.

Особенности:
- списки задач и канбан-доски;
- учёт времени по задачам и проектам;
- контроль загрузки и расчёт трудозатрат;
- дашборды и отчёты для управленческого контроля.
Сильные стороны:
- Учёт затрат. Задаёте часовую ставку — сервис считает стоимость работы и маржинальность проекта на лету.
- Тайм-трекер с контролем. Таймер в карточке задачи, для удалённых команд — скриншоты рабочего стола и трекинг активности.
- Задачи привязаны к целям. Видно, какие задачи работают на результат, а какие просто занимают время.
- Матрица Эйзенхауэра. Распределение задач по приоритетам автоматически или вручную.
Слабые стороны:
- нет календарного планирования и диаграммы Ганта;
- заточен под трекинг и контроль — нет CRM, базы знаний и инструментов для других бизнес-процессов.
Тарифы. Бесплатно до 5 участников с ограничением по числу проектов. Платно — от 225 ₽/мес за участника (тариф до 15 человек).
On-Premise: да.
Чек-лист: как выбрать систему по управлению проектами
Выбор можно свести к нескольким вопросам. Пройдитесь по ним до того, как заводить триал, сэкономите недели.
- Какие процессы реально нужно закрыть прямо сейчас?
Выпишите их. Если в списке только задачи и общение — не берите платформу с CRM, финансами и порталом. Лишние модули поднимают и порог входа, и цену.
- За сколько команда должна начать работать?
Если ответ «в тот же день» — смотрите на простые системы. Если готовы выделить недели на внедрение и человека под настройку — открываются комплексные платформы.
- С каких устройств работает команда?
Проверьте, что мобильное и десктопное приложения не урезаны до неузнаваемости. У части сервисов веб-версия сильно опережает остальные.
- Нужно ли пускать внешних людей — клиентов, подрядчиков?
Если да, гибкость ролей и прав становится критичной: каждый должен видеть только своё.
- Как меняется цена при росте?
Стартовый тариф обманчив. Считайте стоимость на вашу будущую команду, а не на сегодняшнюю.
- Нужен ли On-Premise?
Если требования к данным жёсткие, это фильтр на входе — отсекайте облачные-только решения сразу.
- Есть ли бесплатный или пробный период?
Лучший способ проверить систему — пожить в ней неделю реальными задачами. Демо-ролики не считаются.
Сравнительная таблица
|
Название |
Цена |
Доступность |
Кому подойдёт |
|
YouGile |
Бесплатно до 10 чел., далее от 594 ₽/мес |
Веб, десктоп, iOS, Android, On-Premise |
Тем, кому нужен простой инструмент с удобной связкой задач и общения |
|
Projecto |
От 320 ₽/мес |
Веб |
Небольшим командам, когда нужно просто навести порядок в задачах |
|
Kaiten |
Бесплатно до 5 чел., далее от 185 ₽/мес |
Веб, десктоп, iOS, Android, On-Premise |
Тем, кто уже работает по Kanban или Scrum |
|
Аспро.Cloud |
Бесплатно до 5 чел., далее от 1 990 ₽/мес |
Веб, iOS, Android, On-Premise |
Тем, у кого работа по спринтам и нужно вести задачи, клиентов и финансы вместе |
|
Яндекс Трекер |
Бесплатно до 5 чел., далее от 360 ₽/мес |
Веб, iOS, Android, On-Premise |
IT-командам с большим потоком однотипных задач и обращений |
|
Битрикс24 |
Бесплатно с ограничениями, далее от 1 619 ₽/мес за 5 чел. |
Веб, десктоп, iOS, Android, On-Premise |
Тем, кто хочет «цифровой офис», а не просто трекер |
|
Планфикс |
Бесплатно до 5 чел., далее от 360 ₽/мес |
Веб, десктоп, iOS, Android |
Компаниям со сложной внутренней операционкой |
|
Мегаплан |
От 315 ₽/мес |
Веб, десктоп, iOS, Android, On-Premise |
Производству, оптовым продажам, строительству, B2B-услугам |
|
Weeek |
Бесплатно до 5 чел., далее от 199 ₽/мес |
Веб, десктоп, iOS, Android, On-Premise |
Агентствам и сервисным командам |
|
ADVANTA |
Индивидуально |
Веб, On-Premise |
Компаниям с большим числом проектов и контролем сроков, бюджетов, ресурсов |
|
TeamStorm |
От 500 ₽/мес |
Веб, On-Premise |
Командам, которым важна связь задач с целями компании |
|
Яга |
Индивидуально |
Веб, On-Premise |
Крупным компаниям с проектами и документацией в защищённой среде |
|
Pyrus |
Бесплатно до 10 чел., далее от 495 ₽/мес |
Веб, iOS, Android, On-Premise |
Командам с потоком заявок и согласований (финансы, HR, юристы, поддержка) |
|
O!task |
Бесплатно до 2 чел., далее от 399 ₽/мес |
Веб, iOS, Android, On-Premise |
Командам, которым важен финансовый результат каждого проекта |
|
Shtab |
Бесплатно до 5 чел., далее от 225 ₽/мес |
Веб, десктоп, iOS, Android, On-Premise |
Командам, которым важно контролировать время, загрузку и стоимость работы |
Частые вопросы про системы для проектного управления
Что такое система управления проектами?
Это платформа, в которой команда следит за рабочими процессами, планирует и координирует задачи.
СУП бывают разными. Одни — монолитные платформы, где в одном окне живут задачи, сделки, документы, аналитика и общение с командой. Другие сознательно остаются узкими — простой планировщик задач, который не претендует на роль корпоративного центра. И то и другое называется системой управления проектами.
Какая система управления проектами самая простая для старта?
Если команда раньше не работала с таск-трекерами, проще всего зайти в YouGile или Projecto — они не требуют ни внедрения, ни методологии. Работать можно в первый же день.
Какие системы подходят для работы по Scrum и Kanban?
Лучше всего Agile закрывают Kaiten и Аспро.Cloud: в них уже встроена логика спринтов, бэклога и метрик потока. Яндекс Трекер тоже подойдёт IT-командам, особенно тем, кто переходит с Jira.
Все ли системы из обзора есть в Реестре отечественного ПО?
Да. Все 15 сервисов внесены в Реестр и подходят под требования импортозамещения.
Что выбрать, если нужна и работа с задачами, и CRM в одном месте?
Связку «задачи + клиенты» дают YouGile, Битрикс24, Weeek, Мегаплан, Аспро.Cloud и O!task. Битрикс24 — самый функциональный, но требует настройки. YouGile и Weeek проще на старте.
Зачем нужна коробочная (On-Premise) версия?
Она позволяет развернуть систему на серверах компании и держать данные внутри контура. Это критично для организаций с высокими требованиями к безопасности. On-Premise есть почти у всех сервисов в подборке, кроме Планфикса и Projecto.
Можно ли бесплатно управлять проектами в этих системах?
У большинства есть бесплатный тариф. Самые щедрые — YouGile и Pyrus (до 10 человек без ограничений по функциям). У остальных бесплатные планы обычно ограничены 2–5 пользователями или урезаны по возможностям.
Заменят ли системы из списка Jira или Asana?
Да, в большинстве платформ в статье есть функционал для корпоративной коммуникации, ведения задач и контроля команды.
