Интеграция с Google Календарём в веб-версии
Теперь задачи из YouGile могут трансформироваться в события Google-календаря.
Как подключить Google Календарь
Включить интеграцию можно на странице Аккаунта в разделе Профиль в веб-версии.
Задачи из YouGile в интерфейсе Google Календаря
Интеграция передаёт данные в одном направлении: из YouGile в Google Календарь.
Вы видите задачи из YouGile в контексте вашего общего графика, при этом можно пользоваться привычными функциями Google: получать уведомления, делиться календарем, просматривать с любого устройства.
Задача попадает из YouGile в Google Календарь, если на ней заполнен стикер «Дедлайн».
Событие в Google Календаре содержит данные задачи:
- в каком проекте и на какой доске находится задача,
- исполнителей задачи – они указаны как участники события.
Командное или личное планирование
Настройки позволяют выбрать один из сценариев: планирование личного расписания, организация графика проекта или команды.
Расписание команды в одном Google Календаре
Используйте Google-календарь как инструмент для планирования загрузки и встреч в проектах.
- Подпишитесь на календари сотрудников в общем Google Календаре.
- Каждый сотрудник настроит передачу своих задач из YouGile в Google Календарь.
- Накладывайте расписание участников проекта друг на друга, чтобы увидеть свободные слоты и загрузку каждого.
Личное планирование
Вы можете управлять рабочими и личными делами независимо друг от друга, создав в Google дополнительный календарь для работы. При этом вы можете просматривать события обоих календарей одновременно и выявлять пересекающиеся события.
- Предварительно создайте для задач из YouGile отдельный календарь в Google.
- Подключите задачи, где вы исполнитель.
- Используйте функцию наложения расписаний разных графиков друг на друга в Google.
Задачи, назначенные на вас можно собрать с разных досок, проектов и даже компаний в один Google Календарь.
Временные ограничения:
Могут возникнуть проблемы с подключением, если вы зашли в YouGile по пользовательской ссылке на компанию. В этом случае необходимо:
- выйти из системы,
- зайти по стандартному домену https://ru.yougile.com/,
- подключить интеграцию.