3 новые функции! Структура компании, «Мои задачи», «Чужие задачи»

Структура компании, отделы и должности

Теперь можно легко разделить сотрудников по отделам, указать должности и выбрать правила взаимодействия в рамках отдела. Назначить руководителей каждого отдела с возможностями управления группой.

Возможна бесконечная вложенность отделов – можно работать, даже если вас 1000 человек

Зачем нужна структура?

• Для визуализации. Любой сотрудник может понять, кто где работает, и обратиться при необходимости.
• Для управления доступами к задачам, поставленными вне структуры досок и проектов.
• Для того, чтобы отрегулировать прозрачность процессов в разных отделах.

Например, в отделе разработки все сотрудники видят задачи друг друга: кто над чем работает, кто кому какую задачу поставил. А в отделе продаж задачи сотрудников видят только руководител отдела и вышестоящие руководители.

Новый блок «Мои задачи»

У нас появилась «волшебная синяя кнопка» для создания задач. Теперь можно обойтись без досок. Любой сотрудник может поставить задачу в 1 клик, даже если он работает в системе всего 2 минуты.

Новую задачу можно:

• Сделать личной, доступной только вам.
• Сделать видимой всем. Подписать на нее коллег или назначить кого-то исполнителем.
• Разместить в любом проекте на одной из досок.

Теперь в карточках полный порядок. Все они – в личном планировщике «Мои задачи»:

• «Задачи на мне» – всё, что поставлено вам напрямую или в проектах.
• «Порученные мной» – всё, что ставили вы своим коллегам.
• «Личные задачи» – это ваш приватный планировщик. В любой момент задачу из него можно перенести на общую доску или подписать коллегу для обсуждения.
• «Избранные» – важные задачи, которые вы сохранили себе.

Новый блок «Чужие задачи» для наблюдения

У вас также есть раздел «Чужие задачи», в котором вы можете наблюдать за работой своих коллег (если правила работы в отделе позволяют). Можно посмотреть, кто какие задачи решает, и понять, кого можно отвлечь, а кого лучше оставить в покое.

Можно посмотреть все задачи конкретного человека. Или все просроченные задачи. Или все задачи с дедлайном.