Теперь в приложении можно вести групповые чаты, видеть коллег и их роли, визуально ставить обложки для задач и быстрее наводить порядок в подзадачах. Но это ещё не всё.
Новые способы пригласить коллегу в YouGile
В мобильном приложении появилось три новых способа приглашения коллег.
-
При создании проекта — сразу добавляйте коллегу и назначайте роль.
-
Из списка исполнителей — тут тоже можно указать контакты сотрудника и определить его роль.
-
Через меню в списке чатов — просто кликните на компанию и добавьте новых участников.
Так пригласить участника можно за пару секунд практически из любого места в системе.
Появился раздел «Сотрудники компании»
Контакты коллег теперь под рукой — в разделе «Сотрудники компании». Здесь видно, кто за что отвечает, и можно сразу написать в личку, добавить человека в проект или пригласить нового участника по почте.
Раздел пригодится для распределения ролей доступа в команде. Отсюда можно:
-
приглашать новых коллег по почте;
-
сразу добавлять их в рабочие пространства;
-
быстро переходить в личные сообщения;
-
просматривать профили коллег — здесь доступны сетевой статус и отдел участников;
-
удалять сотрудников из компании при необходимости.
Улучшены групповые чаты
В мобильном приложении можно собрать командный чат. Просто зайдите в меню с переписками, нажмите на иконку в левом верхнем углу, выберите участников и назовите группу. Так вы отправите сообщение всей команде даже в дороге и не потеряете чат.
Вы сможете не только переписываться и передавать файлы со смартфона, но и следить, всё ли коллеги усвоили. Один клик — и вы узнаете, кто именно прочёл сообщения и какую реакцию поставил. Можно сортировать реакции в списке — так вы быстро поймёте, кто в теме, а кому нужно напомнить про обсуждение.
В чатах появились папки, которые систематизируют сообщения. Переписки разделены по чатам задач, личным и групповым. Есть и вкладка «Все чаты» на случай, если вам пока не нужны папки.
В дальнейшем вы сможете систематизировать чаты по-своему.
Добавлены обложки задачи
Теперь к задачам можно ставить обложки и в мобильной версии. Например, сделать фото или выбрать изображение из галереи. Обложка поможет сразу понять, о чём проект, выделить важные карточки на доске и упростить навигацию по задачам.
Введена сортировка подзадач и чек-листов
Карточки в пространстве можно просто поменять местами. Так вы наведёте порядок в подзадачах и чек-листах за пару секунд.
Дополнительные функции
-
Можно отключать уведомления по задачам, оставаясь в курсе без лишнего шума.
-
На мобильных досках отображается фон, заданный в веб-версии.
-
Есть быстрый переход в личные сообщения по @упоминанию.