Таск-трекеры для управления задачами и проектами: топ российских сервисов в 2026 году

Собрали 16 российских таск-трекеров и сравнили их по функциям, удобству старта, ограничениям и стоимости.

В конце статьи есть короткая шпаргалка для быстрого выбора.

Статья Обновлено
intro-image
Кира Приданцева
Кира Приданцева

Редактор блогов YouGile

Что такое таск-трекер

Таск-трекер — это программа, которая помогает планировать задачи и вести проекты. Здесь вы создаёте поручения, назначаете ответственных, указываете дедлайны и следите за тем, как движется работа команды.

Такие сервисы часто называют таск-менеджерами, но не все они одинаковые. Некоторые рассчитаны только на личное планирование. В нашей подборке мы сосредоточились на инструментах, созданных специально для совместной работы и управления командными проектами.

Для чего нужен таск-трекер

  1. Хранение всего в одном месте. Задачи, файлы, комментарии и переписки по проекту остаются в трекере — не нужно искать информацию в почте, чатах или разрозненных таблицах.
  2. Контроль дедлайнов. Сразу видно: кто за что отвечает, сколько времени осталось до сдачи и не перегружен ли кто-то из команды.
  3. Наглядная картина проекта. Большинство трекеров показывают работу в виде календаря, канбан-досок или диаграммы Ганта — так проще отслеживать этапы и связи между задачами.
  4. Прозрачность для всех. Руководитель видит, кто чем занят и как движется проект. Исполнитель — свои приоритеты и сроки, без лишних вопросов и уточнений.
  5. Обсуждение без отрыва от работы. Во многих сервисах можно комментировать задачи прямо в карточке или подключать чат — переписка не теряется и всегда привязана к делу.
  6. Отчёты и выводы. Трекер собирает статистику: сколько задач закрыто, где были задержки, кто работает быстрее. Это помогает находить слабые места и улучшать процессы.

Как выбрать таск-менеджер

Перед выбором обратите внимание на несколько ключевых моментов — их мы будем проверять у каждого сервиса в обзоре:

Функционал Вам нужен только список задач или ещё и CRM, документы, автоматизация — всё в одном месте?
Форматы задач Поддерживает ли сервис то, что удобно вашей команде: канбан, списки, Гант, календарь, спринты?
Сложность старта Можно ли начать работать сразу после регистрации или придётся долго настраивать под процессы компании?
Интеграции Связывается ли трекер с почтой, мессенджерами, календарём, облаком? Есть ли API для сложных сценариев?
Доступность Есть ли версии для веба, компьютера и телефона? Нужен ли офлайн-режим?
Безопасность Если данные нельзя хранить в облаке — есть ли коробочная версия для установки на свои серверы?
Цена и лимиты Сколько стоит, сколько пользователей можно добавить, какие функции доступны бесплатно, есть ли ограничения по файлам или проектам?

YouGile

YouGile — система управления проектами со встроенным мессенджером и простой CRM. Главная особенность — тесная связь рабочих обсуждений с задачами, благодаря чему команда работает быстрее.

Сервис настраивается под любые процессы и масштаб компании, но при этом остаётся простым в освоении.

image14

Основные функции

  • Канбан-доски, диаграмма Ганта, календарь и список задач.
  • Корпоративный мессенджер с личными, групповыми чатами и обсуждениями по задачам.
  • Отчёты с гибкой настройкой по множеству параметров.
  • AI-ассистент для помощи в управлении проектами.
  • CRM для работы со сделками и клиентами.

Плюсы

  • Быстрый старт. Систему можно запустить за один день даже для большой команды — до 1000 сотрудников.
  • Работа и общение в одной системе. По функциям и интерфейсу мессенджер похож на привычные сервисы, поэтому все рабочие переписки легко перенести в систему. В групповые чаты можно бесплатно приглашать подрядчиков без лишних доступов.
  • Гибкая система ролей и доступов. Более 100 настроек прав помогают ограничивать видимость проектов, задач и отдельных действий для разных участников.
  • Прозрачность и контроль процессов. Важные задачи из разных проектов можно собрать на одной доске по нужным критериям и отслеживать их в реальном времени.

Минусы

  • Нет встроенной базы знаний.
  • Нет видеозвонков (но можно интегрировать сторонние сервисы).

Тарифы

  • Бесплатно для команд до 10 человек, без ограничений по времени и функциям.
  • С 11-го пользователя — от 594 ₽ в месяц за каждого при оплате за год.

Коробочная версия: есть.

Доступность: есть десктопная и веб-версии, а также мобильное приложение со всеми основными функциями системы.

Интеграции: с календарями, почтой, мессенджерами. Доступен перенос данных из Trello и API для индивидуальных сценариев.

Strive

Strive — простой инструмент для планирования личных и командных дел. Он собирает задачи, рабочие чаты и файлы в одном окне, чтобы ничего не терялось и не дублировалось.

image5

Основные функции

  • Удобные форматы просмотра: списки, канбан, календарь и личный планер.
  • Работа без сети: все правки остаются на устройстве и подтягиваются в облако, когда появляется интернет.
  • Шаблоны регулярных дел, будильники и расстановка важности.
  • Файлы и переписка крепятся прямо к карточке задачи.

Плюсы

  • Интуитивный интерфейс. Не нужно читать мануалы — всё работает так, как привыкли пользователи, поэтому обучение не требуется.
  • Файлы всегда под рукой. Не нужно бегать по вкладкам: документы живут внутри проекта.
  • Таймеры и аналитика. Встроенный учёт времени показывает реальные затраты на дела, а отчёты дают честную картину загрузки команды.
  • Встроенная база знаний. Можно хранить гайды и регламенты, чтобы новые сотрудники быстрее вливались в работу.

Минусы

  • Не для корпораций. Отлично справляется с задачами малых групп, но крупному бизнесу со сложными процессами функций может не хватить.
  • Жёсткие рамки настройки. Нестандартные сценарии и сложную автоматизацию тут не развернуть.

Тарифы

  • Бесплатно: до 10 человек (урезанные возможности).
  • Платно: от 250 ₽/мес за сотрудника.

Коробочная версия: есть.

Доступность: браузер, программы для ПК, мобильные приложения (iOS, Android).

Интеграции: бот в Telegram для задач и уведомлений, остальные сервисы подключаются через внешние коннекторы.

LeaderTask

LeaderTask ориентирован на тех, кто часто бывает в командировках, на удалённых объектах или там, где нестабильный интернет. Сервис подойдёт как для личных целей, так и для маленьких рабочих групп.

image10

Основные функции

  • Четыре формата отображения: списки, канбан-доска, календарная сетка, ежедневник.
  • Полноценный офлайн: все изменения фиксируются на устройстве, а при появлении сети — подгружаются в облако.
  • Шаблоны периодических дел, система напоминаний, расстановка важности.

Плюсы

  • Ежедневник как на бумаге. Дела раскидываются по часам и датам, ничего не забудется благодаря уведомлениям.
  • Не зависит от сети. Можно работать в метро, самолёте, за городом — всё сохранится и обновится, когда появится интернет.
  • Простота. Дизайн понятный, не нужно привыкать — начинаешь работать сразу.

Минусы

  • Не для корпораций. Инструмент рассчитан на частников и небольшие фирмы, для большого бизнеса функционала будет мало.

Тарифы

Бесплатно на одном устройстве. Далее от 3 199 ₽ в год за пользователя.

Коробочная версия: есть.

Доступность: веб, десктоп (Windows, macOS), приложения для iOS и Android.

Интеграции: Telegram, внешние календари (Google, Outlook), корпоративные системы, облачные хранилища. Есть API для своих сценариев.

Kanbanbot

Kanbanbot — бот, который превращает Telegram в рабочую доску. Хороший выбор для маленьких групп, которым нужно быстро наладить контроль над задачами без регистрации в сторонних сервисах и долгих настроек.

image17

Основные функции

  • Доски и карточки задач создаются прямо внутри чата Telegram.
  • Можно назначать ответственных, указывать сроки и собирать чек-листы.
  • Поддерживаются комментарии, прикрепление файлов и упоминания коллег.
  • Есть веб-версия для тех, кому удобнее управлять делами с компьютера.

Плюсы

  • Запуск за минуту. Не нужно заводить аккаунт в новом сервисе — доска появляется в привычном мессенджере, а коллеги подключаются по одной ссылке.
  • Вся информация под рукой. Файлы, обсуждения и дедлайны живут внутри Telegram, поэтому уведомления не теряются в почте или других чатах.
  • Полноценная версия для браузера. Если экран телефона маловат, можно открыть тот же функционал в веб-интерфейсе.
  • Не нужно учиться. Интерфейс знакомый, поэтому команда разбирается мгновенно без инструкций.

Минусы

  • Привязка к мессенджеру. Если Telegram «упадёт», доступ к задачам временно исчезнет — отдельного резервного канала нет.
  • Базовый набор инструментов. Здесь нет аналитики, тонкой настройки прав, автоматизаций и функций для сложных проектов.

Тарифы

Есть полностью бесплатный план без ограничений по времени. Расширенные опции доступны в платной версии.

Коробочная версия: нет.

Доступность: бот в Telegram + веб-версия.

Интеграции: работает внутри мессенджера, дополнительных подключений не требует.

WEEEK

WEEEK — универсальный комбайн, где совмещены трекер задач, хранилище документов и CRM. Создан, чтобы сотрудники не прыгали между вкладками, а работали в одной среде.

image16

Основные функции

  • Показывает задачи в виде списков, канбана, диаграммы Ганта или календаря.
  • Считает затраченные часы и строит отчёты по проектам.
  • Можно хранить внутренние регламенты и инструкции в базе знаний.
  • Подключает ИИ-ассистента для помощи с формулировками и структурированием данных.
  • Позволяет вести клиентскую базу с воронками продаж.

Плюсы

  • Всё в одном месте. Задачи, файлы и контакты клиентов открыты в едином окне — переключаться между программами не придётся.
  • Быстрое перемещение по разделам. Менять контекст с задач на знания или CRM можно через общее меню или горячие клавиши, что экономит время на рутине.
  • Помощь от нейросети. Встроенный ИИ подсказывает, как лучше описать задачу, раскладывает заметки по полочкам и ускоряет работу с текстами.
  • Напоминания в Telegram. Уведомления о новых делах и приближающихся дедлайнах приходят в мессенджер, поэтому ничего не ускользнёт от внимания.

Минусы

  • Поверхностная аналитика. Отчёты дают общее представление, но для детального разбора их может не хватить.
  • Нет пакетной обработки. Массово удалять или править задачи нельзя, сложные сценарии автоматизации тоже не поддерживаются.

Тарифы

Бесплатно: до 5 человек, 7 проектов и 5 досок в каждом. Далее от 199 ₽ за пользователя в месяц.

Коробочная версия: обсуждается индивидуально.

Доступность: браузер, программы на Windows/Mac, приложения на iOS/Android.

Интеграции: Google Docs/Sheets, Miro, Figma, календари. Через API или коннекторы можно подключить и другие сервисы.

Moo.Team

Moo.Team — узкоспециализированный менеджер для тех, кто занимается сайтами и диджитал-проектами. Помогает синхронизировать задачи разработки и маркетинга с реальными показателями аналитики.

image9

Основные функции

  • Ведёт задачи через списки и канбан-доски.
  • Отслеживает техническое состояние сайтов.
  • Подтягивает данные из Яндекс.Метрики, Вебмастера и Google Analytics.
  • Формирует отчёты о занятости команды и текущих статусах.

Плюсы

  • Лаконичный дизайн. Минимум лишних кнопок, поэтому сотрудники быстро привыкают и сразу включаются в работу.
  • Живой мониторинг загрузки. Руководитель всегда в курсе, кто чем занят, где возникают затыки и как движется проект.
  • Привязка к цифрам. Задачи связываются с метриками сайта, поэтому видно, как закрытие тикетов влияет на реальные показатели, а не просто на статистику выполненных дел.

Минусы

  • Функционал только для задач. Нет CRM, Ганта и глубокой аналитики — для сложных бизнес-процессов не подойдёт.
  • Только компьютер. Мобильного приложения нет, управлять делами можно исключительно через браузер.

Тарифы

Бесплатно: до 3 пользователей и 2 проектов. Далее от 990 ₽ в месяц за 10 сотрудников.

Коробочная версия: нет.

Доступность: только веб-версия (мобильных приложений нет).

Интеграции: облачные диски, аналитические системы (Яндекс.Метрика, Вебмастер, Google Analytics, Search Console), Telegram.

ПланФикс

ПланФикс — это no-code платформа, которая позволяет настроить бизнес-процессы под себя. С её помощью компании организуют работу любой сложности: от персональных задач до взаимодействия между отделами, причём без привлечения программистов.

image4

Основные функции

  • Конструктор для задач, проектов, продаж и внутренних обращений.
  • Визуальный редактор для настройки автоматизации (роботы, правила, триггеры).
  • Гибкая настройка полей, статусов, ролей и логики работы системы.
  • Открытый API и конструктор интеграций для реализации сложных сценариев.

Плюсы

  • Система под ваши реалии. Можно настроить поля, статусы и логику работы так, как реально устроены процессы в компании.
  • Единое пространство для разных задач. Проекты, продажи и внутренние заявки ведутся в одном сервисе — не нужно переключаться между разными инструментами.
  • Автоматизация без кода. Система сама создаёт задачи, меняет статусы и напоминает о сроках — это сокращает рутинную работу.
  • Готовые интеграции. Сервис можно связать с почтой, телефонией, мессенджерами, платёжными системами и формами.

Минусы

  • Требует времени на запуск. Из-за гибкости сервиса на старте нужно потратить время на настройку.
  • Сложность для простых задач. Система избыточна для личного планирования или очень малого бизнеса.

Тарифы

Бесплатно до 5 сотрудников с ограничениями по функционалу. Далее от 360 ₽ за пользователя в месяц.

Коробочная версия: нет.

Доступность: веб-версия, универсальное приложение ПланФикса для iOS и Android.

Интеграции: API и десятки готовых интеграций (почта, телефония, мессенджеры, формы, платёжные сервисы и др.), можно настраивать свои сценарии.

Кайтен

Кайтен — таск-менеджер для визуального управления процессами. Подходит командам, которые работают по методологии Kanban и хотят вести разные проекты, продуктовые задачи и заявки в одном месте.

image13

Основные функции

  • Доски Kanban и Scrum в едином пространстве.
  • Таймлайн для планирования и диаграммы потока задач.
  • Встроенная аналитика загрузки и эффективности процессов.

Плюсы

  • Прозрачность для руководителя. Доски разных отделов объединяются в общую картину — прогресс виден без статус-планёрок.
  • Аналитика без выгрузок. Встроенные отчёты показывают показатели потока задач, загрузку команды и блокировки. Данные обновляются в реальном времени.
  • Автоматизация рутины. Можно настроить правила: при смене статуса карточка автоматически перемещается, назначается исполнитель или создаётся чек-лист. Это сокращает ручную работу и ускоряет процессы.

Минусы

  • Ограниченный доступ к инструментам. Часть опций (Scrum-доски, Гант, автоматизации) доступна только на платных тарифах.
  • Функционал мобильных и десктопных приложений. В них представлены не все возможности веб-версии.

Тарифы

Бесплатно: до 5 пользователей, 3 пространств и 5 досок (с ограничениями по функциям). Далее от 185 ₽ за пользователя в месяц.

Коробочная версия: есть.

Доступность: веб-версия, десктоп-приложение и мобильные приложения для iOS и Android.

Интеграции: инструменты разработки (GitHub, GitLab, Bitbucket), мессенджеры, почта и календари, импорт из Trello, Jira и Asana, открытый API.

Аспро.Agile

Аспро.Agile — таск-трекер для команд, работающих по методологиям Scrum и Kanban. Помогает продуктовым и разработческим командам планировать спринты, вести бэклог и отслеживать прогресс задач в привычном для Agile-подхода формате.

image7

Основные функции

  • Планирование спринтов, ведение бэклога и оценка задач.
  • Визуализация прогресса: диаграммы сгорания (burndown), отчёты по скорости команды.
  • Гибкие форматы отображения: канбан, календарь, диаграмма Ганта, личный планировщик.
  • Поддержка ключевых практик Scrum: ежедневные планёрки, ретроспективы, демо.

Плюсы

  • Полный цикл работы со спринтами. Можно вести бэклог, планировать итерации, оценивать задачи и анализировать итоги спринта по план-факту.
  • Наглядная аналитика прогресса. Диаграммы сгорания и отчёты по скорости помогают видеть, укладывается ли команда в сроки и где возникают задержки.
  • Часть экосистемы Аспро.Cloud. При необходимости таск-менеджер можно использовать в связке с модулями «Финансы», «Клиенты», «База знаний».

Минусы

  • Расширенные модули — отдельно. Финансы, CRM и база знаний доступны только при подключении других компонентов экосистемы Аспро.Cloud.

Тарифы

Бесплатно: до 5 пользователей с ограничениями по функционалу. Далее — от 1 990 ₽ в месяц. Есть пробный доступ на 14 дней.

Коробочная версия: нет.

Доступность: веб-версия и мобильные приложения (Android/iPhone/iPad).

Интеграции: есть интеграции с 1С, API, а также «индивидуальное внедрение» и разработка функционала под конкретную компанию.

O!task

O!task — трекер задач, в котором сразу есть учёт финансов и CRM. Помогает командам видеть не только, кто что делает, но и сколько денег приносят проекты.

image11

Основные функции

  • Задачи и проекты с привязкой к клиентам и сделкам.
  • Бюджет и прибыльность проектов в реальном времени.
  • База знаний с настройками прав доступа.

Плюсы

  • Учёт времени для счетов. Фиксируете часы по задачам — система помогает формировать счета клиентам.
  • Всё в одном месте. Не нужно прыгать между трекером, таблицами и CRM — задачи, клиенты и финансы в одном интерфейсе.
  • Видно, где прибыль. Система показывает, какие проекты окупаются, а какие тянут бюджет вниз.
  • Прозрачность для всех. Исполнитель видит свои дедлайны, руководитель — загрузку команды и состояние бюджета.

Минусы

  • Тормозит при массовых действиях. Если одновременно править много задач, сервис может работать медленнее.

Тарифы

Бесплатно: до 2 пользователей, без ограничений по функциям. Далее от 399 ₽ за пользователя в месяц.

Коробочная версия: нет.

Доступность: браузер, приложения для iOS и Android.

Интеграции: почта, календари, мессенджеры, финансовые сервисы, импорт из других трекеров, открытый API.

Projecto

Projecto — органайзер для повседневной работы. Помогает планировать дела, хранить файлы по проектам и держать всю рабочую информацию под рукой в одном сервисе.

image2

Основные функции

  • Списки задач и проектов с вложенностью любого уровня.
  • Экран «Сегодня» с виджетами: дедлайны, приоритеты, события.
  • Календарь для визуализации сроков.
  • Файлы и документы крепятся прямо к задачам.

Плюсы

  • Фокус на текущем дне. Экран «Сегодня» собирает все важные дела и дедлайны в одном окне — ничего не упустите.
  • Документы рядом с делом. Файлы, картинки и заметки прикрепляются к проектам — не нужно искать в других вкладках.
  • Гибкая декомпозиция. Можно дробить большие цели на подзадачи любого уровня — от стратегических проектов до мелких поручений.
  • Быстрый старт. Не нужно настраивать и изучать — начинаете работать в день регистрации.

Минусы

  • Слабая автоматизация. Нельзя настроить сложные правила и сценарии работы с задачами.
  • Мало форматов. Нет канбан-досок и диаграммы Ганта — визуализация процессов ограничена.

Тарифы

Бесплатно: есть демо-версия.

Платно: от 320 ₽ за пользователя в месяц.

Коробочная версия: нет.

Доступность: браузер, приложения для iOS, Android и macOS.

Интеграции: календари, электронная почта, файловые хранилища.

Shtab

Shtab — трекер для удалённых команд со встроенным учётом времени. Помогает контролировать загрузку сотрудников, считать стоимость задач и видеть прогресс проектов в реальном времени.

image3

Основные функции

  • Учёт времени по задачам с автоматическим расчётом стоимости.
  • Отдельные рабочие пространства («комнаты») с настройками доступа.
  • Привязка задач к целям компании (OKR, MBO).
  • Тайм-трекер с опцией скриншотов и шифрованием данных.

Плюсы

  • Финансы проектов под контролем. Задаёте часовую ставку — система считает стоимость работ и маржинальность.
  • Команды не мешают друг другу. Проекты разнесены по «комнатам» с отдельными правами доступа, но руководитель видит общую картину.
  • Задачи работают на цели. Можно ставить цели на период и отслеживать, какие проекты реально приближают результат.
  • Безопасный учёт времени. Таймер запускается в карточке задачи, данные шифруются и хранятся надёжно.

Минусы

  • Контроль может напрягать. Функция скриншотов и отслеживания активности требует доверия в команде.
  • Нужна первичная настройка. Чтобы раскрыть потенциал системы, стоит заранее определить ставки, цели и приоритеты.

Тарифы

Бесплатно: для команды до 5 человек с ограничением по количеству проектов. Далее от 1 990 ₽ в месяц (оплата пакетами).

Коробочная версия: есть.

Доступность: браузер, десктоп для Windows, macOS, Linux, приложения для iOS и Android.

Интеграции: Jira, Trello, Asana, Wrike, мессенджеры, календари, подключение своих сервисов через API и коннекторы.

Битрикс24

Битрикс24 — единая платформа для совместной работы, CRM и задач. Подходит компаниям, которым нужен не отдельный таск-менеджер, а комплексное решение: коммуникации, проекты, продажи и автоматизация в одном контуре.

image15

Основные функции

  • Канбан-доски, диаграмма Ганта, календарь, списки задач.
  • Встроенный мессенджер, видеозвонки и почта.
  • CRM для управления сделками, клиентами и воронками.
  • Документы, диск и совместное редактирование файлов.
  • Автоматизация бизнес-процессов (роботы, правила, триггеры).

Плюсы

  • «Офис» в одном окне. Чаты, видеозвонки, задачи, документы и CRM находятся рядом, между ними удобно переключаться.
  • Автоматизация без кода. Система сама создаёт задачи, меняет статусы и напоминает о дедлайнах.
  • Гибкие права для внешних участников. Клиентов, подрядчиков и фрилансеров можно подключить только к нужным проектам — они видят только релевантную информацию, но остаются в контексте работы.
  • Масштабируемость под рост компании. Платформа подходит как небольшим командам, так и крупным предприятиям.

Минусы

  • Долгое внедрение. Нужно время на настройку сервиса и обучение команды.
  • Рост стоимости при масштабировании. Часть функций доступна только на дорогих тарифах — при расширении команды цена может расти быстрее, чем ожидается.

Тарифы

Бесплатно: без ограничения по числу пользователей, но с ограничениями по функционалу. Далее от 1 619 ₽ в месяц (за 5 сотрудников).

Коробочная версия: есть.

Доступность: веб-версия, десктоп-приложения для Windows, macOS и Linux, а также мобильные приложения для iOS и Android.

Интеграции: мессенджеры, чат-боты, интернет-магазины, телефония и SMS-сервисы, платёжные системы и онлайн-кассы, подключение своих сервисов через API.

Яндекс.Трекер

Яндекс.Трекер — корпоративный таск-менеджер в экосистеме Яндекс 360. Подходит компаниям, которые уже используют сервисы Яндекса и хотят выстроить процессы для больших команд в едином защищённом контуре.

image8

Основные функции

  • Гибкая настройка типов задач, статусов и полей под процессы команды.
  • Привязка задач к целям компании и приоритетам отделов.
  • Интеграция с сервисами Яндекса: Диск, Календарь, Почта.
  • Встроенная аналитика по загрузке, срокам и прогрессу проектов.

Плюсы

  • Настройка процессов под команду. Можно создавать свои типы задач, статусы и поля — система адаптируется под логику вашей работы, а не наоборот.
  • Работа с целями и приоритетами. Руководитель видит, какие проекты соответствуют стратегическим задачам.
  • Интеграция с сервисами Яндекса. Файлы из Диска, встречи из Календаря и письма из Почты подтягиваются в задачи автоматически.
  • Аналитика без ручных сводок. Встроенные отчёты показывают, кто перегружен, где срываются дедлайны и как движется прогресс.

Минусы

  • Интерфейс заточен под разработку и IT-процессы. Другим командам может потребоваться время на адаптацию.
  • Избыточный функционал. Если нужен только список задач без очередей и сложных полей, система может казаться перегруженной.

Тарифы

Бесплатно: до 5 пользователей. Далее от 299 ₽ за пользователя в месяц (в составе тарифов Яндекс 360 для бизнеса).

Коробочная версия: нет.

Доступность: веб-версия и мобильные приложения для Android, iOS и устройств на базе HarmonyOS.

Интеграции: сервисы Яндекс 360, инструменты разработки (GitHub, GitLab), мессенджеры, подключение своих сервисов через API и вебхуки.

Pyrus

Pyrus — система для управления задачами и бизнес-процессами. Подходит компаниям, где работа строится вокруг заявок и согласований: отпуска, договоры, счета, служебные записки. Задачи создаются из форм и проходят по этапам автоматически.

image6

Основные функции

  • Формы заявок для запуска процессов.
  • Списки задач и канбан-доски со статусами.
  • Документы и файлы привязаны к задачам.
  • Отчёты по статусам, исполнителям и срокам.

Плюсы

  • Сообщения становятся задачами в один клик. Письма, заявки и чаты превращаются в задачи с ответственным и сроком.
  • Автоматизация согласований без кода. Маршруты, формы и правила уведомлений настраиваются визуально.
  • Гибкие права для внешних участников. Можно настраивать роли так, чтобы клиенты и подрядчики видели только разрешённые задачи.
  • Прозрачность этапов согласования. Видно, на каком этапе находится заявка, кто должен подтвердить и где возникают задержки.

Минусы

  • Другая логика работы. Сервис построен вокруг процессов и заявок, поэтому вести классический канбан может быть неудобно.
  • Требует настройки. Чтобы пользоваться системой эффективно, нужно сначала описать свои маршруты согласования и формы заявок — быстрый старт за 15 минут не получится.

Тарифы

Облако: от 415 ₽ за пользователя в месяц. Коробка: от 82 000 ₽ в месяц за компанию.

Коробочная версия: есть.

Доступность: веб-версия и мобильные приложения для iOS и Android.

Интеграции: с почтой, мессенджерами, облачными дисками, телефонией, а также с CRM и ERP-системами. Есть API и плагины, чтобы подключать свои сервисы и автоматизировать работу.

EvaProject

EvaProject — корпоративная платформа для управления проектами и разработкой, аналог экосистемы Atlassian. Включает таск-трекер, базу знаний, ServiceDesk и инструменты для CI/CD. Подходит компаниям, которым нужен единый контур вместо связки Jira и Confluence.

image12

Основные функции

  • Таск-трекер с гибкой настройкой типов задач, рабочих процессов и полей.
  • База знаний для документации и совместной работы.
  • ServiceDesk для обработки заявок пользователей.
  • Инструменты для CI/CD и интеграция с системами контроля версий.

Плюсы

  • Замена Atlassian без потери функционала. Можно перенести управление задачами и документацию в российскую платформу.
  • Гибкая настройка под процессы компании. Типы задач, рабочие процессы (workflow) и поля адаптируются под специфику работы.
  • Единый контур для разработки и поддержки. Работа над продуктом, документация и заявки пользователей объединены в одной системе.
  • Инструменты для инженерных команд. В платформе есть репозитории, CI/CD-пайплайны и интеграции с системами контроля версий.

Минусы

  • Высокий порог входа. Потребуется время на настройку процессов, схем задач и прав доступа под компанию.
  • Не универсален вне разработки. Лучше подходит для продуктовых и инженерных команд, чем для простых операционных задач или нетехнических отделов.

Тарифы

Облако — от 450 ₽ до 2 590 ₽ за пользователя в месяц (в зависимости от набора функций). Есть демодоступ.

Коробочная версия: есть.

Доступность: веб-версия

Интеграции: с сервисами для разработки и хранения кода, с корпоративными системами авторизации. Есть API и инструменты автоматизации, чтобы связывать систему с другими сервисами и настраивать процессы под себя.

Российские таск-трекеры: сравнительная таблица (2026)

Сервис Для кого Цена Сильная сторона
YouGile Для команд, которым важно объединить задачи, рабочее общение и клиентов в одной системе Бесплатно: до 10 человек. Платно: от 594 ₽/мес за пользователя Задачи, мессенджер и простая CRM в одном интерфейсе, быстрый старт без внедрения
WEEEK Для небольших и удалённых команд Бесплатно: до 5 человек. Платно: от 199 ₽/мес за пользователя Задачи, база знаний и CRM в одном сервисе, есть ИИ и уведомления в Telegram
Strive Для небольших команд и личной продуктивности Бесплатно: до 10 пользователей (с ограничениями). Платно: от 250 ₽/мес за пользователя Простой вход, документы внутри проектов, учёт времени и метрики
LeaderTask Для личного планирования и мини-команд, которым важна работа без интернета Бесплатно: на одном устройстве. Платно: от 3 199 ₽/год за пользователя Стабильный офлайн-режим и формат ежедневника
Kanbanbot Для команд, которые хотят вести задачи прямо в Telegram Бесплатно: есть. Платно: за расширенные возможности Канбан-доска внутри мессенджера, старт за 1 минуту
Moo.Team Для команд, работающих с веб-проектами Бесплатно: до 3 пользователей и 2 проектов. Платно: от 990 ₽/мес за 10 сотрудников Задачи с привязкой к мониторингу сайтов и метрикам аналитики
ПланФикс Для компаний со сложными операционными процессами Бесплатно: до 5 сотрудников (с ограничениями). Платно: от 360 ₽/мес за пользователя No-code настройка процессов под логику компании, визуальный редактор автоматизаций
Kaiten Для команд, работающих по Kanban и Scrum Бесплатно: до 5 пользователей (с ограничениями). Платно: от 185 ₽/мес за пользователя Визуальное управление потоками задач и аналитика процессов в реальном времени
Aspro.Agile Для продуктовых и разработческих команд, работающих по спринтам Бесплатно: до 5 пользователей (с ограничениями). Платно: от 1 990 ₽/мес Полный цикл Scrum: бэклог, спринты, бурндаун-чарты и ретроспективы
O!task Для агентств и сервисных команд, которым важен учёт финансов по проектам Бесплатно: до 2 пользователей. Платно: от 399 ₽/мес за пользователя Задачи, клиенты и экономика проектов в одной системе, контроль маржинальности
Projecto Для повседневной организации работы команды Бесплатно: демо-версия. Платно: от 320 ₽/мес за пользователя Экран «Сегодня», задачи и файлы в формате рабочего органайзера
Shtab Для распределённых команд с тайм-трекингом Бесплатно: до 5 человек (ограничение по проектам). Платно: от 1 990 ₽/мес Учёт времени, расчёт стоимости работ и контроль загрузки в реальном времени
Битрикс24 Для компаний, которым нужен единый рабочий контур Бесплатно: без ограничения по пользователям (с ограничениями). Платно: от 1 619 ₽/мес за 5 сотрудников Задачи, коммуникации, CRM, документы и автоматизация в одной экосистеме
Яндекс.Трекер Для компаний, работающих в экосистеме Яндекс 360 Бесплатно: до 5 пользователей. Платно: от 299 ₽/мес за пользователя (в составе Яндекс 360) Гибкая настройка процессов + тесная интеграция с Почтой, Диском и Календарём
Pyrus Для отделов, где задачи — это заявки и согласования Бесплатно: нет. Платно: от 415 ₽/мес за пользователя (облако) Автоматизация маршрутов согласований, формы заявок и документы внутри задач
ADVANTA Для крупных компаний и проектных офисов Бесплатно: демо. Платно: по запросу Управление портфелями проектов, финансами, ресурсами и рисками
TeamStorm Для управленческих и продуктовых команд Бесплатно: нет. Платно: от 500 ₽/мес за пользователя Управление через цели, метрики и настраиваемые дашборды
Яга Для крупных команд, которым важно объединить задачи и корпоративные знания Бесплатно: нет. Платно: по запросу Задачи и база знаний в защищённом корпоративном контуре с гибкими правами
EvaProject Для команд разработки, которым нужна замена Jira и Confluence Бесплатно: демо. Платно: от 450 ₽/мес за пользователя Единая платформа: таск-трекер, база знаний, ServiceDesk и инструменты CI/CD

Но всё-таки лучший таск-трекер — тот, который подходит именно вашей команде. Главное правило подбора простое: инструмент должен помогать работе, а не становиться отдельной работой.